美国移民 精品项目 推介会 策划案_项目推介会策划方案

策划书 时间:2020-02-27 09:39:40 收藏本文下载本文
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活动策划

 活动基础

    活动时间

2014年1月11日(星期六)下午

活动地点

唐山冀唐开元大酒店(二楼开元厅)

开始时间

14:00开始

客户邀约

报纸广告(唐山晚报,唐山广播电视报)/短信群发/汇丰银行邀约 派特森英语学校邀约/网络邀约

   到会嘉宾 主办机构

唐山澳枫出国

合作机构:

汇丰银行 派特森英语学校

 唐山澳枫出国参与人员

市场部:Say 咨询顾问: Amy、Crystal、Tonny 签证顾问: Catherine 财务部:Amy、Mary 前台:Bella 主持人:Ada  说明会会场布置

 唐山澳枫出国提供:

--签到表格 信头纸、笔(Ada)--照相机(Amy)

--投影仪、激光笔(Say)

--笔记本电脑(Crystal)--美国项目片

(Say)

--易拉宝(Bella)--演讲用PPT(Catherine)

--公司其他宣传资料(美国项目介绍以及其他相关资料)(Ada) 其他提供

--汇丰银行提供的小礼品

--派特森英语学校提供易拉宝及资料

 会前准备

工作人员应该于10点00之前到达公司 工作人员入场及布置会场

桌椅的调整及纸笔的摆放(Say)

笔记本与投影仪的链接测试,ppt及相关视频资料的准备(Bella)易拉宝的摆放就位

(Crystal)资料的准备(Ada)

签到台的布置及签到簿的准备(Crystal)照相机摆放及准备(Amy)

 专题说明会具体流程

①与会者入场时间

13:00-13:40 室内:

美国项目宣传片

指引人员引导客户入座,咨询顾问上前为客户提供咨询

签到台:签到登记

预约客户无需重复登记,但需要补充填写其他相关信息;此时向客户索要详尽的资料,完善客户信息

电梯口以及走廊安排摆放易拉宝以及X展架

②活动开始

14:00-14:10 主持人致欢迎辞。介绍到场嘉宾。介绍一下参与机构。提醒客户将会议过程中所关心的问题写在提问纸条上,方便会后一对一与资深专家咨询。③合作机构自我介绍(14:10-14:20)派特森英语学校(5分钟)汇丰银行(5分钟)

④主持人介绍公司概况(14:20-14:50){放映公司ppt}

放映视频:樊纲称移民潮没什么不好中国正处在成长烦恼的阶段

⑤美国之路项目方专家发言 14:50-15:30 2

关于美国西雅图市威斯汀酒店公寓项目介绍和问题的解答。

现场答疑及主持人宣布会议结束。可以进行个别咨询及讨论,专家解答15:30-16:30 现场收集客户问题条,提供给主持人,请嘉宾一一作答

最后是一对一咨询时间

 工作人员职责安排

前台签到:Say、Bella负责

客户接待:Catherine、Crystal、Amy、Louis以及汇丰银行和派特森英语学校的的工作人员

会议主持:Ada  活动当场的人员分工位置

①酒店大堂引导: 无(有电子指示屏)②电梯口引导: Crystal ③签到台: Catherine、Mary ④合作方接待: Louis

⑤现场引导就座: Ada、Tonny、Bella

⑥会场现场和酒店的联络(应急情况预备): Say

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