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昆明冶金高等专科学校
计算机信息学院 青年志愿者协会 优秀志愿者表彰大会
策
划
书
计算机信息学院青年志愿者协会
2013年5月8日
一活动主题
活动时间：待定
活动地点：测绘楼101
活动对象：院青年志愿者协会所有成员
活动主题：‘优秀志愿者’表彰
邀请老师：潘宏斌老师
邀请嘉宾：王章力、徐浚琪、张辉、李菲、刘颖、王全琼 二活动背景
又一个学期的时光即将结束，青年志愿者协会的本年度的工作也即将告一段落。每一个志愿者都坚守在自己的岗位上默默地奉献着自己的辛勤和努力，因此为了他们的努力得到应有的回报，有必要举办一个表彰大会，以此来鼓励和促进广大志愿者的工作热情。三活动意义
1、总结志愿者活动中的经验和教训，使今后的活动能够顺利地开展
2、表彰优秀个人，可以广泛地调动志愿者服务社会、服务他人的积极性
3、通过表彰大会，可以加大青年志愿者协会在我院的影响力，号召更多的志愿者加入
4、记录下我院志愿者活动的足迹，促进我院志愿者活动的发展 四准备阶段
1、会场当天所需要的物品：奖状、签到表、会旗、工作证、饮用
水等
2、办公室通知到青年志愿者协会所有成员，在会议当天做好会议主
持工作
3、组织策划部布置会场，安排好老师和嘉宾及其他参会成员的座位，维持会场秩序
4、秘书部打印好奖状、签到表，会议当天做好签到工作、会议记录
和采集照片工作
5、宣传外联部做好宣传工作和联系邀请的老师、嘉宾
6、财监部买水，做好会议期间其他支出记录
五会议流程
1、主持人宣布大会开始，全体起立，奏青年志愿者之歌
2、介绍出席领导、嘉宾
3、青年志愿者协会负责人致开幕词
4、颁奖开始
5、老师总结发言
6、团委副书记王章力作总结发言
7、学生会主席张辉作总结发言
8、主持人宣布大会结束
9、参会人员有序退场
六经费预算
1、打印奖状、签到表元
2、饮用水元
3、共计元
