志愿者换届大会策划_志愿者动员大会策划

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志愿者换届大会策划

一：活动背景

随着新学期的开始，学院青年志愿者注入了新鲜的血液，特举办这次

换届大会

二：活动主题

总结过去、立足现在、展望未来，弘扬志愿精神、坚定志愿服务决心

三：活动目的总结上学年工作，产生新一届的协会负责人。增强志愿者社会责任感和团队意识。弘扬志愿服务精神，坚定志愿服务决心，让协会每一位志愿者干事以自己身为一名志愿者而感到自豪和骄傲

四：参与人员：校领导和全体志愿者

五：主办单位：建东学院青年志愿者协会

六：活动时间：2012年12月5日 下午3:30

七：活动地点：报告厅

八：换届职务设置

九：活动流程：

A、前期准备

1、制作与志愿者ppt、制作关于志愿者换届大会横幅、席

位卡（校领导），由宣传部负责

2、报告厅申请、投影仪申请，准备相机（由艺术系负责），矿泉水、水果准备，由外事部负责

3、主持人一名

4、准备一份秘书长演讲稿和宣誓誓词，由院办公室负责

5、会场布置座位安排、矿泉水水果的摆放由，由活动部负

责

6、各系开例会时通知大一新干事参加换届大会，由负责人7、8、B、活动过程1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、组织集中后带进会场 大会记录、总结、人员到场签到，由档案部负责 会场秩序由各系部负责人维持 所有人员3:00之前入场签到就坐 请校领导上台就坐，各系会长在会场前排就坐 3:30分宣布大会正式开始 主持人开场白 主持人介绍嘉宾 有请协会会长作青年志愿者协会工作总结以及对新一届协会的希望 有请校领导宣读新一届志愿者任职决定 请校领导为志愿者协会颁奖，各系会长上台领奖 有请大家观看上一年志愿者参加服务活动的幻灯片 由主持人组织协会全体人员全体起立，新会长部长领誓，宣读誓词 宣誓结束，全体请坐 由秘书长做简单总结 主持人致结束语，宣布大会结束，同时祝愿志愿者换届

大会成功。

14、组织校领导和协会人员合影留念

15、退场，各部协调退场秩序和收场工作，包括会场卫生、物品的整理、电源的关闭、投影仪的归还

C、后期工作

1、人员出席情况、照片整理 由档案部负责

策划人：黄威2012年10月26日