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南宁职业技术学院 20周年庆校庆策划方案
-------------全城欢庆，假面舞会
策划人：蒙静颖学号：1108050140
目录
活动背景.....................................................................................................3 活动主题及目的........................................................................................3 活动简介.....................................................................................................4 活动创意.....................................................................................................4 ①、活动开场......................................................................................5 ②、舞会一...........................................................................................5 ③、舞会二...........................................................................................5 ④、烟花盛宴......................................................................................5 活动流程.....................................................................................................5 活动时间安排.............................................................................................6 ①筹备阶段：......................................................................................6 ②启动阶段...........................................................................................8 ③庆典活动收尾阶段..........................................................................8 经费预算及赞助........................................................................................9 赞助商及赞助汇报..............................................................................9 应急预案...................................................................................................10
全城欢庆，假面舞会
南宁职业技术学院20周年校庆策划书
活动背景
2013年，南宁职业技术学院将迎来20周年纪念日的伟大时刻，20年来南宁职业技术学院通过其辛勤培育，为社会不断注入优秀的新鲜血液，在这个具有纪念意义的时刻，南宁职业技术学院将通过本次校庆活动，向社会各界传达南职院的发展历程，教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会认知度和美誉度。
活动主题及目的活动主题：全’城”欢庆，共创辉煌 活动目的：
回顾学校的发展史，南职院的前身是南职大学，经过多年的发展，南职逐渐走向辉煌，为展现多年的办学成就，展望美好的未来，借机加强与社会各界的交流，增加社会关注度，扩大知名度，推动学校全面，快速发展，使南宁职业技术学院在今后的成就更上一层楼，成为一所培育祖国英才的知名高校 活动简介
活动时间：2013年10月 活动地点：足球场、金融餐厅 活动对象：全体师生
活动主办方：南宁职业技术学院
活动承办方：校晨曦摄影协会和校启明影视 活动协办方：赞助商
活动创意
舞会高雅，乐趣无穷，不仅形式别致，给人新鲜和刺激，还可以给陌生人相识提供一次完美的机会。正如歌上所唱：“我戴着面纱和镶着假钻的头缀，参加这场期待已久的化妆舞会。我知道这将是我惟一的机会，与你熟悉却又陌生地相对。……你终于温柔地走向我，赶走了灰姑娘的自卑”。然而面具作为历史、宗教、艺术及民俗等多种意义的复合体，虽经发展变化，我们仍可从中窥视到各民族不同历史阶段的文化与精神风貌。高雅的舞会与神秘的面具结合为一体，给活动氛围添加了一中神秘的美！20周年的校庆活动将以假面舞会为主题来展开活动。
活动将分为四个部分来开展： ①、活动开场
当天早上9:00在主持人的主持下校长发表讲话并宣布活动开始，接着就是活动表演（每个二级学院、校大艺术团、校体操队等各出一个节目）
②、舞会一
晚上7:30分金融餐厅一楼的舞会开始，主要是学校领导和邀请的各院校领导以及媒介人士的参与，会场内有红酒、果汁、饮料、果盘等。
③、舞会二
晚上8:00足球场的舞会正式开始，我们会把足球场平均分为六个区域，每个区域分别起名不同的名字，代表六中不同的风格晚会，由学校的学生自由参与其中，舞会现场会设有果汁、饮料、果盘等。
④、烟花盛宴
晚上11:00，点燃烟花，开始烟花狂欢！
活动流程
活动当天 上午8:30-12：30 领导发言、放飞白鸽、节目演出 下午（自由交流和休息）晚上7:30-11:30 校庆舞会
活动时间安排
①筹备阶段： 宣传工作
1、在南宁综合频投放两期广告，分别在2013年的8月和九月投放2、2013年7月和8月份在南宁生活报投放半版广告3、2013年9-10月在学校做海报宣传和喷绘宣传
4、利用校园广播做有声宣传
5、学校发通知至每个学院每个班级通知此事 邀请嘉宾
九月份发送邀请函至嘉宾手上，并要求其给与回函 节目筹备
学校下达通知后，各学院开始排练节目 会场布置
校门口：用气拱们和灯笼悬挂横幅两边
校道：用彩球装饰主校道、停车场、通往足球场的门口和道路（当天布置）
活动前一天由校团委和校学生会组织人员在足球场和金融餐厅布置场地，足球场划分好区域，每个区域用屏风挡板隔开，此挡板由赞助商赞助。每个场地都铺上红地毯，在足球场每个区域安置一个话筒和一个扩音器，然后再用线全场并联在一起。
金融餐厅一楼和二楼内场，清空所以餐桌和椅子，铺上红地毯，用长形桌子围放在餐厅，中间形成一个椭圆的舞池，灯光效果用弥红灯，配上古典优雅的音乐。餐厅门口用彩球和鲜花、彩带装饰。
足球场内安置六盏大光灯，每个区域根据其风格内置其他灯光效果，每个区域内放置两排长桌用来盛放食物。分别再用彩球和彩带装饰其中。人员安排准备
礼仪队60名（由校礼仪队参与），主球场每个厂区安排两名，其余的安排在校领导所在的区域那边
接待人员20名（主要负责外校嘉宾，由学生会负责）金融餐厅内舞会服务员（由酒店管理专业学生负责）
主持人（邀请金话筒比赛前14名担任，男女各7名），每个区域两名，男女各一名
安全机动组（由校警卫队负责），负责活动当天的现场维持和安全工作。
节目彩排以及抽签（前一星期开始）②启动阶段
2013年10月*日早上九点整，南宁职业技术学院20周年庆庆典活动正式启动。
庆典活动第一阶段（上午）
按照流程校领导宣布庆典活动开始之后，各二级学院以及社团按照之前的 抽签顺序进行节目演出。庆典活动第二阶段（晚上）
舞会开始，金融餐厅场各人员进场时礼仪小姐每人分发一个精美的面具，在主持人的主持下各人士纷纷开始与自己舞伴开始跳第一支舞，第二支舞交换舞伴，目的在于交流。第二支舞蹈完之后进入自由交流时间。（10:30分结束）
足球场内舞会，由学生自由进行参与其中，面具自备！庆典活动第三阶段（晚上11点）
晚上11点10分，连线足球场内全部音响，由校长发话进行点燃烟花，在足球场内开一场烟花盛宴！（11:40分结束)
③庆典活动收尾阶段
活动结束后，先护送嘉宾至校门口，后组织足球场内的人员安全、有秩序的撤离现场。
第二天校学生会和校团委组织人员清理现和工具！经费预算及赞助
邀请函、面具：1000元
宣传费、布置材料费：22000元
（院内：2000元
校外：20000元）食品经 费：20000元
酬劳费：26000元
（相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请）其他费用：10000元（纪念品、奖品、奖励金、烟花等）
共计费用： 79000 元
赞助商及赞助汇报
1、次活动由校学生会外联部成立赞助小组，一共分为A组和B组。A组
负责学院附近商家的一切赞助活动；
B组
与学院老师联合，负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责，并由学院承认，开具相关证明，否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报：总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。（如有其它要求，可与承办方协商）
4.其他赞助商科获得相应的回报，如有特别要求，可商议解决。5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有 应急预案
1、如遇上雨水天气，只能择期举行，应为活动庞大还有参与人员居多。我们会在那段时间时刻关注着天气预报，以跟嘉宾汇报情况，减少不必要的麻烦
2、发生口角——现场安排若干安保人员，事先制定相关规定和出发措施。
3、发生意外，如火灾等等——预备相关消防措施，预先做好防范工作。
4、人员突发性症状——与校医疗机构做好沟通。
5、其他事宜，临场处理。
