工程建设项目周、月报汇报制度_工程月报汇报版本

章程规章制度 时间:2020-02-27 01:06:57 收藏本文下载本文
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附件4

公司工程建设项目周、月报汇报制度

第一章 总

第一条

为加强公司(以下简称公司)工程建设项目的动态管理,及时了解工程建设进展情况,协调重大建设问题,促进项目建设的顺利进行,制定本制度。

第二条

本办法适用于公司、分公司(以下简称所属单位)所有新建(改扩建)、安全隐患治理、技术更新改造等项目的周月报工作,包括建设项目实施、试运投产和竣工验收全过程的工程建设形象进度汇报工作。

第三条

分公司应按照本制度,及时、认真地汇报工程建设进展情况,并对汇报材料的真实性、准确性负责。

— 1 —

第二章

汇报内容

第四条

工程建设项目周、月报主要内容包括工程概况、工程进展情况、合同管理情况、质量、安全管理情况等。

(一)工程概况:

包括建设单位、项目名称、计划文号、计划投资、主要工程内容等。

(二)工程进展情况,包括: 1.施工图设计进展情况;

2.施工准备情况,包括“四通一平”,制管、施工、监理、检测等单位的招标,设备材料的采办,施工图的审查,以及外部协作条件的落实等;

3.设备材料供应情况,包括重要设备、材料供货厂家及交货日期,引进设备谈判签约及引进设备的“接、保、检、运”等情况;

4.项目经理部的组建,设计、施工、监理及检测单位招投标,总体部署编制,项目管理及包保— 2 —

协议签订以及竣工验收情况等;

5.施工进展情况,包括工程计划开竣工、实际开竣工时间、总体进度完成情况、形象进度描述、实物工程量完成情况等;

6.试运投产情况。

(三)合同管理:包括勘察设计、服务采购、施工、监理、物资采购等各类合同的签订情况、执行情况。

(四)质量、安全管理:包括HSE合同签订情况、承包商安全教育情况、现场安全检查及存在问题、施工质量检查及存在问题等情况。

(五)其它需上报和协调的问题。

第三章

汇报方式及时间要求

第五条

汇报方式以计算机网络数据传输为主,图文传真为辅。分公司应建立相应的计算机信息管理系统。

第六条

提交时间及相关要求:

— 3 —

(一)周报汇报时间为每周四11:00以前,以电子版的形式传至公司工程管理部(周报模板见附件1)。

(二)月报汇报时间为每月25日16:00前,在以电子版形式提交的同时,以扫描、传真形式提交经签字并盖章后的纸质版报表(月报模板见附件2)。

(三)所属公司应指定专人负责汇报材料的统计、整理和归档工作。凡迟报、错报、无制表人、无主管领导签字确认及未盖章的报表均视为无效。公司工程管理部将不定期地组织报表考评工作,对优秀单位进行表彰,对不合格单位给予通报批评。

第七条

分公司应本着实事求是、认真负责的精神,及时准确地回复工程建设情况及存在的主要问题。

第八条

分公司上报的工程周报、月报应按文件附件的模版要求上报。

第四章

第九条

本制度由公司工程管理部负责解释。

— 4 —

第十条

本制度自印发之日起执施行。

— 5 —

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