办事依据 物业办事制度_物业办事制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 00:45:26 收藏本文下载本文
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办事依据 物业办事制度

1、为了更好的做好服务,公司全体员工应广为宣传物业公司的办公地点及电话,让投诉有门。

2、任何管理人员遇到来方时,都应给予热情接待,主动询问,有问必答,耐心、细致的做好解释工作,当不理解区内的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让其理解并支持公司工作。

3、对来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并在当天进行核实,然后将处理结果报公司责任部门和经理,普通问题2小时内解决,较复杂的维修问题要在24小时内解决,不能解决的,要做好解释汇报后,将问题和意见向经理汇报,由经理决定处理方法。

4、当主动提出合理化建议时,要详细、认真做好记录,并及时向经理汇报,由经理决定采取或制定整改计划。

5、有关职能部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务,不得推卸责任。在处理完毕后应将结果回复,做到事事有着落,件件有回音。

6、全体员工认真负责,做好本职工作,提供满意服务,尽量减少投诉、批评,将不满意消除在投诉之前。办事时限 维修项目接报后20分钟内赶到现场进行处理。

① 小修30分钟完成;

② 中修3小时完成;

③ 大修8小完成;

办事流程 投诉、接待及处理流程

投诉人:客户

接待人:值班员

电话或来访——值班员接听或接待

首先值班员根据投诉事由做做好登记,然后向有关主管申报(维修派工单)进行处理,处理不了的向服务热线说明。

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