化验室管理制度_化验室日常管理制度

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化验室管理制度

第一章总则

第一条目的:为加强化验室管理、规范化验室工作流程,明确检验人员职责,提高化验人员的检测技能及综合素质,满足检测实验室规定的能力要求,特制定本制度。

第二条适用范围:适用于安徽省有限公司化验室。

第二章工作制度

第三条检验人员工作内容

1、操作流程:①受理请验单,②接收样品并登记,③样品加工备验,④样品检验,⑤填写记录,⑥出具检验报告单,⑦检验报告报送,⑧记录汇总归档。

2、着装规范:工作时间化验员必须着装干净、整洁;工作期间不得浓妆艳抹,装饰得当。

3、行为规范:

(1)个人卫生习惯良好,不在工作区内随地吐痰,乱扔垃圾。

(2)工作时间不允许嬉戏打闹、大声喧哗,不得睡觉、看闲书,不得无故脱岗、窜岗,接私人电话不宜过长,以免影响工作,交接班时秩序井然。

(3)化验室不得饮食,不得用检验用具、器皿盛放食品,不得用化验设备加热食品,不得将私人物品存放在化验室内。

(4)化验室一律不允许在检验区域清洗晾晒非试验用物品,电器、桌椅不得搭放物品,当班人员及卫生责任区人员负责各自卫生区(包括桌面、地面、墙角、水池、窗台、仪器、容器、试剂架等),检验过程中收拾清理物品器皿,保持现场整洁。

(5)有事须提前向负责人请假,准假后方可,无特殊情况不得迟到早退。

(6)用完水后,及时关好水阀。

(7)要求停用时断电的电器必须及时断电,需连续工作的仪器须检查是否正常。

(8)白天不需开灯的情况下不许开灯。

4、现场卫生管理

(1)地面无污迹、油迹,无杂物,墙壁无污迹,不乱写乱画,墙角、柜底无杂物。

(2)工作台物品摆放整齐。

(3)清洗池内无残留药液、油腻,无玻璃碎渣及杂物,无异味、异臭。抹布、刷子等干净、整齐地放在固定位置。

(4)各种玻璃器皿和各类容器表面内壁洁净、无污迹、无杂物、按要求整齐放在固定位置。

(5)试剂瓶标识清晰、无破损,大小适度、端正,填写规范;排列有序,位置固定。

(6)检测仪器表面干净无污迹、无尘土,标识清晰、无破损;仪器上不得摆放与工作无关的物品;设备保持干净无杂物;天平不可随意搬动,天平室随手关门。

(7)药品柜摆放整齐,分类存放,标志清晰,列有详细药品目录。柜的顶部不得摆放物品。

(8)工作台、电脑桌、办公桌上记录本、物品摆放整齐,人离开即收起,不得无人时仍摊开;椅子用完及时归位。

(9)及时清倒垃圾,不得溢出;卫生用具放在指定位置,不得随意乱放。

(10)文件柜只许存放各种资料、文件,并分类陈列,摆放有序。

(11)工作台柜内杂物及时清理,保持整洁。

第四条申购领用制度

(1)化验室要建立库房物品出、入帐。

(2)相关人员应及时将需要申购的检验物品进行审购并报送采购部。若检验物品短缺,检验工作延期,根据实际情况,将对相关人员进行相应的处罚。

(3)领用检验物品时,应按要求填写领用记录,如果领用人不签字,可以不给予领用。

第五条数据管理

1、原、辅材料的检测报告应直接呈送上一级单位主管。对检验结果有异议的,应由当班化验员解释、查询、核对,如因汇总错误,负责及时更正。需复检的应由化验室上一级单位主管批准,复检结果应呈送上一级单位。

2、采样员与样品管理员应做好样品的交接手续。

3、检验员应认真、完整填写原始记录信息,要在实验的同时记录在化验原始记录本上,字迹清晰并签字,严禁事后凭记忆填写或重抄原始记录。原材料及成品分析的原始记录应保留一年。

4、严禁弄虚作假,虚报化验结果。

5、检验员对同一样品进行重复性检验时,两次的检验结果之间差值应在允差值之内。

6、审核人应认真审核化验记录,并及时送报检验结果。

第六条留样管理要求

1、样品由样品管理员负责妥善保管。

2、保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

3、样品保留量要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量。

4、样品管理员应将外购原、辅材料样品分类置放于指定场所,保留四个月以上。

第七条保密制度

(1)严禁将企业内部的机密向企业外部人员泄露。保密范围有:客户样品和客户的全部资料及商业秘密等;检测原始记录、结果报告和记录,公司的程序文件,化验室上报单位主管的有关数据、报告等文件。

(2)检验报告签发前,结果应对外保密。

第八条化验室培训管理

1、新近员工要进行岗前培训,培训结果作为录用和淘汰的重要依据。

2、培训内容为规章制度、专业知识、技能、操作。

第九条考核制度

1、违反工作行为规范、现场卫生管理者,每次罚款10元—50元。

2、违反申购领用制度要求者,每次罚款20元。

3、违反数据管理要求者,每次罚款20—50元,情节严重者,退回人力资源部。

4、违反保密制度者,每次罚款50元,情节严重者,退回人力资源部。

5、违反留样管理要求者,每次罚款10元。

6、违反化验室培训管理者,每次罚款10元。

第十条本制度自下发之日起执行

安徽省有限公司

2012年3月25日

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