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保密工作规定
为加强保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规定,特制订我公司保密工作规定如下:保密组织
设立公司保密委员会,贯彻执行上级和保密部门对保密工作的指示、要求,领导和管理全公司保密工作。做好有关部门和要害部位的保密工作:
2.1 党委、总经理办公室是涉及保密工作范围较广的部门,必须做好以下保密工作: 2.1.1 认真做好密级文件、内部资料的保密工作,严格文件管理制度,保证不失控、不丢失。
2.1.2 加强对传真、文印、复印的管理,密级文件未经发文机关同意一律不准复制,复印内部资料应做好登记工作。
2.1.3 做好会议保密工作,对公司领导讨论的重大问题不宜公开的不得扩散,会议记录应作为机密材料妥善保管。
2.1.4 档案室各类档案应严格执行档案保密规定。2.1.5 在接待工作中,介绍资料要内外有别,保守机密。
2.2 宣传部门、新闻通讯站要结合党的活动开展保密宣传工作,同时做好对外报道中本公司新闻稿件的保密审查。
2.3 组织部门在出国人员审查中,应同时做好涉外人员保密教育和外事纪律教育。对重点保密岗位人选负责考查并提出建议。
2.4 保卫部门负责全公司保密部位的防范措施,发现问题及时提出整改意见。对构成失泄密罪的人员协同有关方面依法追究。
2.5 有无线通讯设备的部门和个人应确保通讯保密。
2.6 重要科技图纸资料、计算机磁盘密级资料必须严格管理、专人负责,防止丢失泄密。2.7 技术管理部门应加强计算机网络技术管理,采取必要的技术手段防止公司重要信息外泄。
2.8 各部门应做好所辖范围的保密工作。3 教育职工严守党和国家机密:
3.1 领导干部应带头做好保密工作,严格执行保密制度,支持保密、机要人员工作。3.2 不该说的机密绝对不说;不该知道的机密绝对不问;不该看的机密文件绝对不看。3.3 在通信、电话、网络、传真等联系中不得涉及机密。3.4 涉及公司生产、经营管理的重要资料,未经批准不得外传。
3.5 档案室、文印室、传真机等运行现场属机密性质的,无关人员未经许可不得进入。3.6 不准透露未经传达的会议内容,会议记录应妥善保管,无关人员不得查阅。3.7 涉外活动中,要严格遵守国家涉外保密规定和外事纪律,不得泄露机密。4 文件传阅、阅读和保管
4.1 对上级文件应按规定传达贯彻,不得擅自扩大范围,不得随便翻阅转抄。
4.2 严格执行文件管理制度,机密以上文件必须在办公室或指定地点阅读,不得随便携带外出,阅后应及时交办公室保管,不得在亲属、朋友及公共场所谈及机密事项。
4.3 中共中央、国务院和省委、省政府文件、党风党纪等内部资料,领导或部门阅完即还,不得私自带出办公室,不得私自保管。
4.4 部门和个人所阅“内参”,应同密件一样保管好,并按规定清退。
4.5 秘密以上文件、刊物、资料,要登记造册,有专人保管,并存放在上锁的橱柜内。4.6 旧报刊及废纸出售时应检查有无密级或其他文件、资料、图纸混夹其中。文印室所印密级文件的试印纸应按密级文件的要求及时清理、销毁,以防泄密。
4.7 下班前认真检查门窗关闭情况,确保安全。5 定期进行保密检查
5.1 发现文件丢失,应及时报案追查。
5.2 对违反保密制度,造成失密、泄密事件的,应视情节轻重给予教育、纪律处分,直至追究法律责任。