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北京润恒国金工程咨询有限公司办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法
为使办公用品管理合理化，能够满足工作需求又节省费用，特制定本办法。
1、本办法将办公用品分消耗品、管制消耗品和管制品两类，分别如下：
1.1消耗品：刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、口取纸、钉书钉、印制品。
1.2管制消耗品：铅笔、签字笔、橡皮、资料夹、长尾夹。
1.3管制品：计算器、U盘、钉书机、比例尺。
2、办公用品由综合部统一采购、保管和发放，财务部负责核验。
2.1办公用品采购：综合部须结合实际需求，制定每月（季）的采购计划，提交总经理审批后，按计划采购。
2.2办公用品保管：综合部和使用办公用品的各部门均负有保管义务。
2.3办公用品发放：消耗品由综合部统一保管存放于固定位置，由使用者自行取用，但使用者用后需放回原处，以方便他人使用；管制消耗品与管制品由员工按需要领用，综合部为每位员工设立文具用品领用记录卡，并由领用者签字；管制品再次领用时，需以旧换新。
2.4办公用品核验：办公用品送达后，财务部须根据购买计划进行核对，只对计划内的物品，予以报销，对于计划外的物品综合部须办理批准手续后，方可报销。
3、新增人员，凭录用单由综合部配发相应的办公文具。
4、员工离职时，管制品需由综合部收回，并办理签字手续，如有丢失，需按购入价赔偿，赔偿款从工资内予以扣除。
本管理办法于2009年7月执行
