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中国建筑第四工程局有限公司泰达一中项目部
中建四局泰达一中项目部办公用品管理规定
第一章总则 第一条：为规范公司办公用品的申请、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，加强基础性管理，合理高效使用办公用品，确保各部室对办公用品的有效使用，特制定本制度。
第二条：本管理规定遵循“节约成本、科学管理”的原则。
第三条：本管理规定适合中建四局泰达一中项目部所有的员工（正式员工和试用期员工）。
第四条：本管理规定的归口管理部门为综合办公室。
第二章管理规定
第五条: 办公用品分类
1、办公用品分为部室办公用品、个人办公用品和高值办公设备。
2、部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。
3、个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。
4、高值办公设备包括：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的办公设备。
第六条办公用品的申请
1、公司各部室根据自己的办公需要在每月10、20及30号进行申请，并将《办公用品申请单》，报办公室负责人处。
2、各部室申请办公用品时，需要部室负责人进行签字。
3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
4、公司本部各部室所需的办公用品统一由综合办公室采购，私自购买不予报销。
第七条：办公用品的入库管理
1、在供应商送来所购的办公用品后，应由综合办公室统一签收、保管和发放。
2、综合办公室应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。
第八条办公用品的发放及领取
1、每月3、13及23号为统一发放所申请办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
2、公司各部室领取办公用品之后，办公室开《办公用品发放表》，领取人应在《办公用品发放表》上签字。
3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。
第九条：办公用品的保管。
1、备用的办公用品由办公室统一保管。
2、由各部室申请的办公用品应当及时发放，发放出去的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部室，领用人，领用日期。
3、对于高值办公设备实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。对因个人工作失误、非正常使用而对高值办公设备造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分 3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应 80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据采购部事先公布的该类办公设备的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）
4、实行定期盘存制。盘存频率为一次/月，办公室将于每月的 25号至 31 号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公设备的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
第十条：高值办公设备的报废。
公司对高值办公设备的报废实行审批管理。各部室如有高值办公设备损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。
1、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。
2、对维修不成的高值办公设备实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了维修管理部的故障认定，方可由该办公设备的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品须报请项目经理的批准。
3、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部进行回收处理，以求尽可能的开源节流。
4、高值办公设备在完成报废程序后，应当从《高值办公设备登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
第十一条：辞职清退情况处理。
对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
第三章附则
第十二条：本管理规定由综合办公室解释和修订。
第十三条：本管理规定自发行之日起执行。
中建四局泰达一中项目部综合办公室
2014年 3 月5日
