材料系办公室管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室管理制度”。
材料系办公室秘书值班管理制度
为了规范办公室秘书的管理，提高工作效率，特制订以下制度：
1.仪表：值班时着装整齐，坐姿规范，树立良好的个人形象。
2.用语：在办公室内与办公室人员接触中或在接打电话中要使用文
明用语：您好、请、对不起、谢谢等。对老师说话语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
3.接打电话：
1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听离之最近的职员应主动接听，并要电话做好接听记录。
2）私人电话应到办公室外接打。
4.保密条例:做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。
5.办公秩序：
1）未经允许闲杂人等不得随意进入办公室，维护办公室的权威性，确保办公室财产安全。
2）工作时间不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，不得随意走动，确保办公环境的安静有序。
6.卫生：值班人员应在每天工作开始前和结束后做好工作区卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、地面干净。
