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学生会办公室财务制度
1、院学生会活动经费由办公室统一管理,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用。
2、学生会设两类帐本,包括学生会日常办公帐本及有关部门经费收支帐本,日常办公帐本由办公室部长负责会计及出纳;部门经费帐本由各部部长负责会计,副部长负责出纳,两本帐本均由主席和办公室负责监督。
3、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,报给办公室,经主席审查并由主席签名后方可预支或报销。
4、各部的活动支出款项必须切实结合预算,否则,办公室不予报销。
5、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途、经手人、证明人(经手人是干事由部长当证明人,经手人是部长由主席当证明人),以备复核,发票统一于周三例会时上交办公室。
6、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)领取款项时必须由收款人签收备查。
7、办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。
8、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一经发生,即予以自动退职处理,并如数追回公款。
9、本制度由颁布之日起开始实施。
10、本制度最终解释权归学生会主席团所有。