办公室行为管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“运营办公室管理制度”。
办公室管理制度第一章 总则第一条 为进一步规范办公室人员的工作秩序,创造优美的工作环境,提高 工作效率促使办公秩序规范化,特制定本制度。第二条 公司全体管理人员都必须严格要求遵守执行本规章制度。第二章 办公室礼议第三条 应保持办公室安静,不准大声喧哗,不准放听音乐。第四条 工作人员办公时,不准串岗闲谈、抽烟、吃东西、看与工作无关报 刊杂志、听音乐,不准随意外出离开公司。禁止私人聊天,玩游戏。第五条 办公室应保持环境美化,工作人员应讲究卫生,维护环境清洁,不 准随地吐痰、倒水、讲脏话,不准乱丢纸屑、果皮、烟头等不良习 性。第六条 接待客人,要做到举止文明、谈吐文雅,待人热情,讲究礼貌,部 门开会或研究讨论时间较长的活动,应到接待室或会议室及相关场 所。第三章 办公室制度第一条 上班时间上午 7:45—11:-00;下午 12:00---16:45(可根据季 节而定或以行政人事部通知为准)按时上、下班,不得迟到、早退 或旷工,有事须请假(参考《员工手册——工作时间、请假流程》。)第二条 为体现公司良好整体形象,所有工作人员在上班时间必须着装整齐,执牌上岗。第三条 办公时不用的文件、文具、资料等应及时放入柜内保管好,保持台 面整齐,不得留有公司机密级东西以便外泄和丢失。第四条 下班后最后离开办公室的员工应自觉关好办公室及所属办公区域所 有灯、气、水、电、门、窗确保安全。第五条 本制度从公布之日起执行。第四章管理人员工作纪律规定为了保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率促使办公秩序规 范化,特制定本纪律,公司全体管理人员都必须遵守执行。第一条 作息时间:上午 7:45—11:-00;下午 12:00---16:45(可根据 季节而定或以行政人事部通知为准)按时上、下班,不得迟到、早 退或旷工,有事须请假(参考 《员工手册——工作时间、请假流程》。)第二条 为体现公司良好的整体形象,所有工作人员在上班时间必须着装整 齐,执牌上岗。抽烟、吃东西、看与工作无关的报刊杂志、第三条 上班时间不准串岗闲谈、听音乐,不准随意外出离开公司。办公时不用的文件、文具、资料应放入柜内,第四条 保持办公室环境美化,尽量保持台面整齐,保护室内植物,离开办公室时把台面收拾干净。第五条 在公司内做到举止文明,坐立端正,谈吐文雅,待人热情,讲究礼 貌。“早上好,通州电器” “您好,通州电 第六条 接听电话必须用礼貌用语: 器” 通话用语力求简明扼要。禁止用电话聊天
或长时时间占用电话。第七条 保持办公室安静,不准大声喧哗,接待客人、部门开会或研究讨论 时间较长的活动,应到接待室或会议室。第八条 会议室使用由办公室统一协调调配,任何人不得私自打开会议室或 借给他人使用,会议室使用先与办公室联系确定,用后及时清理干 净,关好电源、门窗。第九条 讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐谈、倒水、讲脏话,不准乱 丢纸屑、果皮、烟头等不良习性。第十条 办公室所有工作人员应坚持勤俭办事,当天的工作应当天完成,确 保工作的时效性。
1、节约用水用电,最后离开办公室的员工自觉关好办公室及所属 办公区灯、气、水、电、门、窗。
2、节约使用办公用品。
3、不得损坏任何设施,更不得将公物占为已有。第十一条 切实保守公司秘密,下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不 打听,不该看的资料不看,不随便进入打印室、资料室等机要部 门,非专职人员不准擅自使用复印机、传真机等设备。第十二条 注意安全、落实防灾、防盗、防风措施等,及时消除各种隐患,确保办公场所安全(参考《员工手册——安全管理细则》。)第十三条 对于违反上述纪律的员工,实行以下处罚。
1、在办公区域抽烟者。(办公区域可划分为:行政人事部、审计 部、财务部、营销部)(抽烟区:洗手间、公司会议室、个人接、待室‘如:总经理办公室’)处罚如下:采取个人签订承诺书,应该怎么处罚,处罚的力度由自己定!
2、随地吐痰、倒水、讲脏话、乱丢纸屑、果皮、烟头等不良习性。负责清扫公司全部工作区域包括会议室。
3、请假不按流程办理办手续、不写请假条的均按旷工处理(参考 《员工手册——请假流程》。)
4、上班睡觉,着装不整齐,形象不好,工作热情不高,情绪不稳 定,负责下班后站在公司门前,送公司员工直到最后人员离开公司,并且对每位下班员工说“您辛苦了!。”
5、文件、文具、资料被丢失和泄密,给公司带来损失的,予以辞 退并追究相关人责任。
6、经罚款,教育后仍不改正者,情节轻的给予记过处分,情节严 重的给予辞退或开除处分(参考《员工手册——奖惩制度》。)第十四条 本制度从公布之日起执行。