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福州大学阳光学院团委工作会议制度
福州大学阳光学院团学工作会议安排由团委办公室统一负责。
1、主席团例会每周一召开,部长例会单周周一召开,时间:每晚18:00,地点:团委办公室。没有特殊情况,不再另行通知。临时会议,由办公室会议负责人负责通知。
2、各部门例会时间由各部部长上报办公室,由办公室统一安排。无特殊情况,部门例会时间不另行改变。如有临时工作会议,请提前一天联系办公室会议负责人。
3、办公室人员于每次会议前十分钟开好门,做好会前准备工作。
4、会议实行签到制度,严格执行请假制度,主席团成员向团委老师请假,正副部长向分管的主席团成员请假,干事向正副部长请假。无故迟到、缺席者按《福州大学阳光学院学生干部考核办法》处理。
5、会议应备有专用记录本,安排专人做好会议记录,字迹工整,条理清晰,内容详实。
6、主席团例会,办公室成员需提前备好会议纪要,人手一份。
7、会议结束后,会议负责人需组织人员做好办公室的清理工作,离开时务必关电、关窗、关门。
8、请爱护办公室共有财产,如发现异常请及时联系办公室成员。
共青团福州大学阳光学院委员会
二〇〇八年十月