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学生会档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，为往后历届学生会的工作提供经验和教训，特制定本制度。
1、各部门应有副部长管理本部门档案，负责档案的收集、记录和整理，并按时汇总于两委办公室，由办公室负责最后的统筹存档工作。
2、学生会总体档案分类如下：
A、文件类 B、会议记录 C、学生成员档案 D、学生会工作计划及总结 E、活动内容类
3、工作档案的要求急提交方式具体如下：
A.）文件类：文件均一式两份登记存档。
B.）学生会会议记录：由两委办公室负责全部会议记录，各部开会时也要做好相应会议记录，归入档案。
C.）
D.）学生会成员的档案：包括学生或成员名单、情况、任职情况及奖励情况。工作计划及工作总结：各部门于学期初工作伊始（开学两周内）应向主席团呈交一份工作计划，作出本部门在未来一学期的宏观发展方向和具体工作设想。此工作计划将保留存档。各部门于学期末总结本学期工作的内容、经验和教训。并上交存档。
E.）学生会活动记录：学生会的各项活动应由主办该活动的部门将活动的计划、过程及总结等文件于活动结束后归纳整理，形成书面材料交由办公室归档。
4、学生会其它文件及文字资料是否列入学生会档案，由学生会主席团和办公室商议决定。
5、本制度解释权归学生会两委办公室。
6、本制度自颁布之日起开始实行。
福建梅山实验学院·学生会
2011-10-28
