财务预算制度_财务预算管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 04:59:20 收藏本文下载本文
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财务预算制度

第一条:为进一步规范公司费用开支,更好地掌握开支情况,并结合公司的具体情况,特制定本规定。第二条:将公司开支归纳为二大类:

第一大类:大宗款项,包括:1、2、3、4、5、6、7、8、材料费用:指原材料、辅助材料、包装材料、燃料等; 固定资产:指机器设备、运输设备、办公设备等; 备品备件:指工具、工装机物料及相关维修改造; 交际用品:指礼品、香烟、水果等;

办公用品:指办公用低值易耗品、纸、计算器、笔等; 基建费用:指房屋及建筑物的建造、改造、维修等; 营业外支出:指罚款、赔偿、捐赠等;

宣传费用:指组织活动、广告、电视宣传,印刷等; 第二大类:零星开支,包括:

1、个人费用:指个人发生的差旅费用、电信费、公关费、补贴等;

2、3、借支:指临时借支;

其他:指除以上二类外的零星开支等。

第三条:付款程序1、2、各部门每周五上午下班前报下周用款计划给财务部; 用款计划需经所属部门经理审核签字;

3、4、财务部会同各部门经理编制付款计划报总经理批准; 出纳根据预算计划支付款项。

第四条:本制度未尽事宜,可以补充或修正。第五条:本制度的最终决定、修改和废除权归董事长。第六条:本制度自发布日起开始执行。

备用金管理制度

1.目的:为了加强部门备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度

2.使用范围:备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。

3.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。

4.本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求。5.部门备用金限额为人民币叁仟元整。5.备用金借款和报销手续

工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式三联,借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经部门经理签字同意,再由财务经理签字批准后,方可到财务部办理借款手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。

借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,在办理完审批手续后,再将“报销

单”返回财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核,审核无误后,办理报销手续。

借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

备用金管理如离职或工作岗位变动应及时办理备用金清算手续,否则不预办理相关手续。6.备用金的管理

因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。

财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账,按月及时清理。

借用备用金的人员应及时冲账,对无故拖延者,财务部发出最后一次催办通知后还不办理者,财务部将从下月起直接从借款人工资中抵扣,不再另行通知。

跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销年借款

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