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办公用品申请领用制度
为了规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用,做到节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
现将办公用品分有固定领用时间和非固定领用时间两大类。
固定领用时间的办公用品包括:
1.一次性申请领用整年的:缠绕膜、标签、外运胶带等
2、按每月申请领用的:订书针、大头针、回形针等,根据各部门每月的使用情况申请,建议每月申请一次;
3、使用时间为2个月的包括:签字笔、圆珠笔、笔芯、荧光笔、橡皮、铅笔、白板笔、油墨笔等文具;
4、使用时间为3个月的包括:手套、电池、扫把、笤帚、墨水等
以上有固定使用期限的办公用品,建议按照使用期限申请领用,如有人为损坏,不予领用。
非固定领用时间的办公用品包括:
1、文具类:剪刀、卷笔刀、打孔机、计算器、装订针、长尾夹、文件袋、文件夹、去订器、订书机、资料册,一般一次领用,长期使用,出现破损或不能使用可以再申请,人为损坏,不予领用。
2、长期使用类:打包器、插座、灯泡等属于不易损耗品,一般领用后划分到各部门的固定资产,若因损坏不能使用
3、长期使用易耗类:针式打印纸、A4纸、色带等,一般每月使用的数量是固定的,每月申请整月的使用数量,然后分批领用。
备注:
1、每月各仓和各部门申请的办公用品,经行政部审核后方可发放,如有不符合办公用品领用规范的,将不予发放;
2、每月申请的不符合公司办公用品申请范围的用品,行政部将不予采购发放;
3、对每月各仓各部门申请的办公用品进行记录整理,根据使用情况来限制办公用品的采购的领用。