级第十五届学生会规章制度(暂定版)_学生会学生会规章制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 00:00:38 收藏本文下载本文
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计算机科学与技术学院学生会制度

一.总则:

学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为进一步规范淮北师范大学计算机科学与技术学院学生会的管理,推动第十五届学生会健康、有序的发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,推进学生素质教育,特制定本条例。学生会须服从学校的领导和管理,必须在校纪校规允许的范围内开展活动,不得违背宗旨进行活动。学生会各部门可依据章程开展活动,学生会的成员应该了解学生会的各项制度,以便于更好的让学生会这个大家庭有序,稳健的发展。

二.细则:

(一)学生会各部门职责简介:

主席团:

主席职责

对学生会内部工作总体统筹。每两周定期召开部门例会并主持例会,指导协调学生会各部工作,并及时发现问题后提出相应的解决方案,督促检查各部工作的完成情况,定期检查各部的工作计划和工作总结,使部门在计划和总结中,获得经验,从而不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。副主席职责:

协助学生会主席开展工作,制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。协同秘书处进行学生会组织成员纪律维护,认真传达主席决定,指导所分管部门工作。

秘书处:

职能:制定完善学生会规章制度;文件(包括合同)起草,各种表格、模板(报名表,评分表,考核表等)的制作整理;会议记录;初步审核策划书;活动后期资料整理;人事工作;调解内部问题;内部通讯;计算机学院院刊。

办公室:

职能:资金筹集;与校内外店家企业沟通;与其他院学生会沟通联系;财务管理;物料管理;采购;学生会物资借用登记。

宣传教育部:

职能:对外通讯;活动跟踪拍照;简报编写;记者团队管理;各社交平台管理;计算机学院院刊;校团委网站本院账号管理;学生会网站管理;海报(包括设计喷绘海报);展板;横幅。

公关部:

职能:管理礼仪队;培训主持人;布置会场;培训本院参加校级比赛选手的谈吐礼仪;承接校学生会活动(文史哲艺;职业生涯;金话筒;就业公关礼仪;辩论赛)

科技部:

职能:营造学院学术氛围;与计协、IT爱协紧密联系;发掘计算机人才;承办计算机知识普及讲座;基础知识大赛;PPT大赛;熟练掌握院内电子设备(音响,投影仪等)

文体部:

职能:迎新晚会;运动会;内部联谊会;篮球赛;微电影;篮球队管理。

青志部职能:

送水活动;寝室文化创意布置比拼;乡村小学计算机知识普及;公益社会,服务实践。

三.学生会具体管理条例:

(一)例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

与会人员必须履行好的职责:

1.与会人员必须提前10分钟到会,不准迟到或无故早退,因故不能出席者必须提前向分管主席或部长亲自请假,否则按缺席论,并予以记录在册;

2.秘书处、宣教部人员需提前15分钟到达,准备签到、黑板书写等会议筹划工作;

3.签到时间为会议开始时间前15分钟至会议开始时间前5分钟;

4.请假必须得到分管主席或部长口头答应或纸面批准,不得由他人代请,并且须及时向秘书处通报详细情况;

5.秘书处需在会议进行时做好会议记录工作。

(二)工作制度

1.各部组织活动时,需在活动开始日期的前两周将此次活动的工作策划纸质档交给主席团审阅,电子档发送至秘书处备份,并且于活动结束后两天之内交工作总结,递交方式同上此外,需将所拍摄的实景照片随电子档一并发送至秘书处备份;

2.举办活动时,无论何种情况,均须照相以记录实际活动情况,2.各部门须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

3.秘书处负责弄好学生会电子档案制度,把书面文件进行存档,以便日后保存和调动。

(三)财务制度

1.学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

2.学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会办公室对财务实行统一管理。

3.学生会日常开支由院团支部书记审核、批准、报销,由主席团进行日常监管。

4.学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由主席团与学院老师进行审核。

5.开销100以下时只需上报分管主席进行审核,超过100须向主席汇报情况,并进行审核;

6.学生会各部门的报销凭条一律采用发票或收据,不得乱报或虚报金额,由办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上写出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。

7.学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须取得主席批准。

8.联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.9.学生会帐目应清楚明了,由主席团授权办公室制定、审查,并定期公布收支情况。

(四)值班制度

秘书处安排周一至周五由专门人员进行值班工作,要求值班人员值班需签到,并且不得无故迟到、缺席、早退,事假、病假须先向本部部长请假,随后本部部长将情况及时通知秘书处;

(五)考核制度

为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度,量化明细。

1.考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)本考核工作由秘书处负责,并接受全体学生会成员监督。

(3)考核对象:学生会所有成员。

(4)本考核结果将作为在进行学生会换届选举或其他重要评选时的重要依据。

3.个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分:

参加团委、学生会等组织召开的会议或活动时:

A无故缺席一次 扣10分;

B迟到、无故早退一次各扣3分;

C 学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~5分;

D开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的视情节轻重扣3~5分。

大型活动布置会场参与情况:

a 无故不参加者:扣3分。

b 迟到且表现不好者:扣2-4分。

(2)有以下情况者给予加分:

1.大型活动布置会场时,成员参加并表现良好者,每次加2~4分;

2.向上级提合理意见和建议并且被采纳的,每次加2-5分;

3.做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加2-5分;

4.各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

5.本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。

6.本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在80分以上的为优秀学生会干部干事,60分以上的为合格,40分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

四.附则:

(一)本制度由计算机科学与技术学院学生会主席团负责解释,并根据实际合理情况主席团协商统一意见之后交由秘书处对条例予以适当调整与修改。

(二)学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

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