办公用纸制度_办公用纸管理制度

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办公用纸制度

1.目的保证本公司的办公用纸得到合理利用，减少办公用纸的消耗、废弃及其所带来的环境影响

2.适用范围

公司办公室及其他办公用纸复印纸使用场所

3.职责

仓库是办公用纸的主管部门

位

4．要求

4.1 仓库负责办公用纸的保管及发放工作，根据公司实际需要，仓库拟订采购种类、数量及时间。

4.2仓库对各部门办公用纸的使用情况进行不定期检查，对办公用纸的使用、保存、废弃中出现的问题加以纠正或进行原因分析，采取措施不断完善办公用纸管理。

4.3各部门在办公用纸的使用上应遵循节约的原则：

4.3.1对文件或其他资料进行打印、复印前，充分考虑纸张的合理利用，不影响版面和阅读的前提下，排版时尽量使用小字体、字号，压缩行间距，尽可能多的压缩版面。作好打印设备的调试，保证其处于正常的工作状态，争取一次打印、复印成功，避免因设备问题造成的重复打印、复印带来的非正常消耗。

4.3.2文件或其他资料打印、复印时要求进行双面打印、复印，压缩纸张的使用数量；对于不便双面打印、复印的文件或其他资料进行数量压缩，加强保管，避免重复打印、复印造成纸张消耗。

4.3.3作废的单面使用文件、传真或其他资料（包括外来文件、资料）加盖‘作废’标识，统一存放用以二次利用（文件初稿书写、打印、复印或其他非正式文件资料记录等）。对于可重复利用的纸张，任何部门或人员避免随意撕毁、搓揉、废弃或丢弃。

4.3.4公司便签使用时尽可能采用双面书写，避免一次性消耗数量。

4.3.5文件、资料的保存，尽量选择非书写形似如电脑、磁盘保存，减少纸张的使用数量。

4.3.6任何人员不得使用办公用纸进行私人用途或其他与工作无关活动。

4.3.7对内部进行的有关信息传达，尽可能以板报的方式进行，减少纸张的不必要消耗。其他办公用纸使用部门和人员均是办公用纸合理利用，减少消耗、废弃的实施单