印章管理制度_印章使用管理制度

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印章管理制度

为加强印章管理，规范印章使用程序，提高工作效率，确保印章使用的严肃性，作如下暂行规定：

一.印章的刻制与启用

(一)(二)学校公章，行政印章必须严格按照国家有关要求刻制。学校行政各部门、需要更换印章时，报学校办公室，经学校领

导审核批准，由学校办公室统一到公安机关指定的刻制单位刻制。

(三)刻章刻就后，由学校发文启用。同时，将报费印模交学校办公

室封存归档。行文启用新印章，要明确使用时间，说明同时废止旧印，关在文未附止启用印模和废止印模。属业务专用章，要将行文抄送业务主管部门备案。

二、印章的保管

(一)学校办公室掌握的印章主要有行政印章，学校办公室印章，学

校财务室印章，校长签名章等。

(二)学校印章由校长办公室负责管理，校长办公室派专人保管，平

日随锁，未经校长民意不得把印章带出办公室外使用。

三、印章的使用范围

(一)学校行政印章，用于学校团委，学校名义上报的文件，报表；

学校团委，行政发布的各娄文件等；校级合同或协议书，毕业证（键业证）,专业技术人员任职资格证,聘书,奖状,招生录取通知书,对外出目的证明,介绍信等。

(二)学校团委办公室和学校办公室印章，用于学校团委办或学校办

1公室名义印发的文件，通知、证明等。

(三)学校团支部的工作需要以名义发布的各种公文等；以及各类上表的相关表册。

(四)校长签名章；用学校毕业书，聘书和以校长名义发布的各种公文等；用于各类报表，合同书，协议书等。

(五)学校内设的机构的印章一般只作为业务工作用用章，在校内使用；凡以学校名义对上对外公文，只能加善学校印章或办公室印章。

四、印章的使用程序及规定

(一)学校内设机构使用学校印章，必须经本部门领导和学校审批同意后，方可用印。手续不完备的，不得用印。

(二)凡使用学校印章，均要做好登记，重要用印一定要有存根，以便查备。

(三)(四)学校办公室负责处理印章使用的具体事宜。必须严格按照以下规定进行用印。

1.对不符合印章使用管理规定的文件，印章管理人员有不权不予盖章；由于违反本规定造成不良影响，责任由印章管理人员自负。绝对禁止在空白介绍信或在空白纸上加盖公章。

2.凡本校颁发的工作证，学生证，招生录取通知书等的用印，必须经职能部门核查准确，再送交学校办校公室，审查无误后，方可用印。

3.学生毕业证必须由教导处审核签名后，连同学生名册一并送交学

校办公室，审查无误后，方可登记用印。毕业证书要留下复印件与毕业生名册，毕业登记表一起交学校档案处存档。

4.各类上表文件，合同书，协议书，申报材料，统计报表，职称报表，出国申请表，公函等重要函件用印，须经拟文部门负表人审查签字同意，送学校领导审批同意后，方可用印。

5.各类证明用印，必须由有关职能部门开具证明，经学校办公室审核后，方可用印。

6.以学校办公室名义发出的各类文件或通知，需学校领导审核批准后，方可用印。

7.各类介绍信用印，要用学校统一印制的带有编号的介绍信，由办公室统一处理。

8.凡涉及学生的用印，先学生处或教务处审核，盖章，由工作人员送交学校办公室，审查无误后，方可用印。

9.其他特殊情况用印，经学校领导审批同意后，方可用印。

四、学校领导私人公务印章的使用。

学校办公室保管的领导的分务印章除已经本人授权或会签的文件外临时使用印章须征得本人同意。

五、学校各单位参照此规定进行印间的使用和管理。

六、本规定从2006年9月22日起执行，此前的相关规定自行废止。