印章使用管理制度及保管人协议1_印章保管使用管理协议

章程规章制度 时间:2020-02-29 00:28:24 收藏本文下载本文
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印章使用管理制度 及保管人协议

1、公司印章由总经理或授权人保管,各部门(项目管理处)的印章由部门主管或指定专人保管。未经公司总经理或部门第一责任人批准,印章保管人不得委托他人代管和使用印章,且不得带出办公室使用。

2、以公司名义签署的意见书、协议书、合同书等,需总经理同意并签字后方可使用公章;对政府及行业等相关部门业务需使用印章的,由经办人取回相关文件经分管总经理审后方可使用;各部门(项目管理处)以本单位的名义上报(或在本物业管理项目内公示)的各种年、季、月报表、联络函、通知等,需部门第一责任人同意并签字后方可使用部门印章;在文件上印章时,印章处必须有文件内容,不得在文档空白处盖章。

3、公司刻制的公章,用于公司对外的一切业务,经总经理批准,要留印模存查,作废的公章应及时封存。

4、部门(项目管理处)印章用于公司内部管理及项目管理活动部分业务,对外无法律效力。

5、未经允许并履行上述程序,不得私自使用公司印章。

6、如未履行上述规定之程序,印章保管人有权拒绝使用印章,否则由此引起的一切法律责任由印章保管人承担。

7、印章保管人要严格履行印章保管责任,若丢失或被人盗用所引起的一切法律责任由印章保管人承担;若印章丢失、被盗及损坏应及时上报并采取紧急应对措施。

我是印章的保管人,本人已知悉上述制度,本人承诺严格履行上述制度及印章保管人的责任,若违反上述制度及保管人责任愿承担一切法律后果。

印章保管人签名:年月日

本协议一式两份,公司总办及签名个人各执一份。

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