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图们市第二高级中学学生社团联合会会议制度
为了加强社联内外团结、上下联系,特设立会议制度,本制度共分“主席团会议”、“社团联合会全体会议”、“社团大会”、“各部门会议”、“述职报告会”五个部分。
(一)主席团会议
1.出席人员:主席团全体成员。
2.周期:每周定期开一次。(如有特殊情况可另行安排。)3.内容:制定计划、分配任务、讨论社联或社团重大问题等。4.要求如下:
①此会议由主席召集,由主席考勤;
②参加会议人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必先向主席说明; ③会议由指定人员作记录。
(二)社团联合会全体会议
1.出席人员:社团联合会全体成员及其各社团社长。2.周期:每月一次。
3.内容:社联各部长宣布各部工作任务和进程。4.要求如下
①主席召集全体会议,主席可以主持全体会议也可以委托副主席或监察委员会委员长主持;
②会议到场干事由监察委员会考勤;
③社联每位成员不得无故缺席,若有特殊情况必须向办公室请假说明; ④会议由秘书处人员作记录。
(三)社团大会
1.出席人员:社联主席团成员、各社团主要负责人 2.周期:每个月一次
3.内容:社团工作报告和宣布工作计划 4.要求如下
①此会议由监察委员会召集及考勤。
②参加会议人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必先向办公室人员说明。③会议由办公室指定人员作记录。
(四)各部门会议
各部门会议由各部门部长或本部门制度决定。
(五)述职报告会
社联内部学生干部述职报告会
1.参加人员:社联全体干部以及各社团社长 2.周期:每学期的最后一工作周3.内容:汇报每学期的工作情况,并对社联干部进行考评
4.要求如下
①社联每位学生干部必须参加述职报告会,否则无权进入社联优秀学生干部的评选;
②在报告会上,对社联干部进行考评的为各社团负责人
③考评实行百分制,参与述职报告会的社联全体学生干部所得的分值占整个“社团联合会优秀学生干部量化考评”分值的4/10
(六)社长述职报告会
1.参加人员:社联全体学生干部以及各社团社长 2.周期:每一学年的最后一工作周3.内容:社长向社联全体成员汇报一学年的工作整体情况,由社联主席团成员对社长进行考核 4.要求如下
①社长必须参加一学期一度的述职报告会,否则该社团无权进行星级评定,并且该社长无权进入优秀社长的评定;
②对社长进行考评的为社联主席团成员和各部部长; ③考核实行百分制,其结果直接影响优秀社长的评定。
注:本制度的解释权归图们市第二高级中学学生社团联合会
图们市第二高级中学学生社团联合会行政中心
2013年3月5日