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材料学院分团委学生会办公室借用制度
材料科学与工程学院分团委学生会方圆南楼409办公室是学生会各部门工作的重要场所，是寻访学生会重要文件的地方。为营造整洁美观的工作环境，是学生会工作趋于制度化，并确保工作的有序、高效的进行，特此制定以下办公室借用细则：
1.学生会各部门需借用办公室为会议或活动地点，须至少提前一天通知办公室主任，经办公室主任同意后方可借用。
2.非学生会成员须借用办公室时，要至少提前一天向学生会主席团递交书面申请，申请书应包括借用的时间、借用原因、归还时间和部长的签名，在不影响学生会各部门正常活动的前提下，经主席团同意后，由办公室统一安排。
3、非学生会的学生团体在409办公室开会时，请带好各自所需物品，不要碰触学生会的各种资料及其他物品；
4、学生团体使用期间请不要大声喧哗；
5、使用结束后请将桌椅归回原位，整理好遗留物品，保持办公室整洁；离开办公室时，将检查门、窗、电扇、灯以及电脑等电器用品，确定关闭后再离开；
6、如有团体违反以上规定一经发现则取消其借用办公室的资格。
此条例即日起生效，其最终解释权归学生会办公室所有。
材料学院学生会办公室
2011年10月10日
