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危险化学品供应商管理制度
(一)目的本程序规定了对提供危险化学品的供应商的管理,确保其符合公司安全管理的规定和要求。
(二)适用范围
本程序适用于公司粗苯、甲醇的供应商 供应商:为公司供应产品的组织或个人。
(三)职责
1采购负责人对供应商的安全管理负主要责任,负责制定、修订本程序;负责对所购产品进行符合安全要求的验证,并对供应商的业绩进行评价。质检部、化验工段负责对产品进行评审,确保其符合要求。4 使用部门应检查、评价供应商安全表现,并将其表现反馈至供应部。
(四)管理办法
1合格供应商的选择和评价。
1.1 供应部负责收集和审查供应商提供的相关资料,填写“供应商安全健康资格调查表”内容包括: a)供应商的资质证书; b)供应商以往的业绩;
c)了解供应商安全计划、实施程序和管理情况; d)产品供应的售后服务与质量保证体系;
e)产品生产许可证、产品合格证、产品使用说明书、产品质量保证书;
f)危险化学品安全标签、危险化学品安全技术说明书; 1.2 供应商(供方)评价
1.2.1 供应部负责组织对供应商提供的相关资料进行审核。报总经理室批准。
1.2.2 供应部负责编制“合格供应商名单”,报总经理室批准后备案。2选择供应商
2.1 供应部进行物资采购以及发生招、投标业务时,应优先选择“合格供方名单”中的供应商。
2.2 当出现生产及检维修等紧急情况时,凡需要在合格供方名册以外进行采购时,应经部门经理审核,最后交公司总经理审批。3 签订合同
供应部与供应商签订合同时,应严格审查供应商在合同条款中所包括的安全内容: 明确供应商对所提供的产品应执行的有关规范、标准; 明确供应商对所提供的产品应承担的责任; 明确对不符合安全要求的产品的处理措施; 对产品出现的问题应提供有效的技术服务等。4 产品验收和验证
4.1 采购的产品由分厂化验工段、质检部负责验收,符合要求的入库。不合格的作退货处理。5 供应商(供方)管理
5.1 供应部每一年根据产品的供货质量、价格、安全管理和交货情况,组织安全部、生产部对供应商的安全、质量表现及产品售后服务进行评价,对有关的危害及风险进行识别和管理,考评结果实施优胜劣汰。
5.2 由供应部填写“供应商一年评价情况表”,经公司总经理审批。供应部据此编制新的“合格供方名册”