腾讯职场精英发展协会管理制度试运营版由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“腾讯宣传管理制度”。
《腾讯职场精英发展协会管理制度（试运行版）》
2010年5月28号发布生效
第一章协会总则
腾讯职场精英发展协会是在学院和腾讯公司共同指导下，独立开展互联网市场创新，以及围绕互联网产品进行市场分析和市场运营活动的大学生组织。目标是通过互联网行业真实的项目提升大学生就业竞争力和创新意识，丰富大学生在互联网领域的实践经验，培养大学生成为拥有较高综合素质的未来职场精英。
第二章协会宗旨
通过互联网业务实战，打造未来职场精英。
第三章管理总述
为践行协会的运行管理宗旨，切实保证各高校腾讯职场精英发展协会的高效运行和各协会与腾讯总部的及时互动沟通，目前主要通过协会管理机构、基本人事管理、日常工作管理、项目任务管理四种方式对协会进行管理，定期了解和收集各协会的运作动态信息，并配合协会学期绩效考核对协会的综合表现进行审核考评。
第四章详细管理条例
一． 协会管理机构
协会管理机构由协会大会（会员大会）、管理委员会和监事会，以及各事业部和职能部门（或小组）构成，对于事业部和职能部门可由协会根据自身情况设置。各机构具体含义如下：
1、协会大会（全体会员大会）：
协会大会（对外称会员大会）由全体成员组成，对协会的重大事项进行沟通和听取意见。协会大会于每学期初会员招新结束后和学期末时各举行一次，特殊情况下报监事会批准后可提前或延后举行。
职权：⒈ 听取管理委员会的管理层成员学期工作计划和财务预算方案；
⒉ 听取管理委员会的学期工作总结汇报。
协会大会由管理委员会负责召集。若出席协会大会成员数量少于一半，不得召集会议。
2、管理委员会：
管理委员会是协会内部最高管理机构，由两个以上管理层成员组成。
管理委员会由协会的管理成员（会长、副会长、各个部长或组长等）和骨干成员代表组成。
职权：⒈ 决定协会内部机构的设置；
⒉ 制订协会工作计划和财务预算方案；
⒊ 制订协会基本管理制度；
⒋ 执行协会大会批准的重大决策；
⒌ 管理和决定协会一般事务；
⒍ 负责召集协会大会，并向协会大会汇报工作。
为让协会成员真实体验和学习企业的运作，模拟企业组织架构进行运作管理。建议管理委员会内部设置总裁、CEO、CIO、CFO、CHO、经理等职位名称。各职位名称含义如下：①CEO：首席执行官。为避免管理混乱，CEO由协会会长担任，为最高管理人员。负责协会一般事务决策和管理，同时向管理委员会汇报工作。
②总裁：副管理层成员长同时兼任总裁，由协会副会长担任。总裁负责协会事务的具体执行，向CEO和管理委员会汇报工作。
③CIO：首席信息官。由协会相关信息部门负责人担任。负责协会各种文档信息管理、网络平台管理、流程制度、行业信息收集等，向总裁和管理委员会汇报工作。
④CFO：首席财政官。由协会相关财务负责人担任。负责审计批准协会各项工作的财务预算、支出和统计。向总裁和管理委员会汇报工作。
⑤CHO：首席人力资源官。由协会相关人力资源部门负责人担任。负责协会基本人事管理、绩效考核等。向总裁和管理委员会汇报工作。
⑥经理：各部门或小组主要负责人。向总裁和管理委员会汇报工作。
管理委员会成员每届任期一年，如需继任，须经协会大会及监事会审核通过。
管理委员会职责重要补充：以上内容虽然详细界定了各管理层成员的职责，但并不意味管理层成员只负责管理，而其他一般成员具体执行。特别对于很多大型活动，必须全员动员，人人参与，因此管理委员会的成员担负着除了一般项目的执行，还有更多管理事务的重任。
3、监事会
监事会是协会的常设监察机构，行使监督职能。监事会与管理委员会并立，独立行使对整个协会的监督权。对协会计划、决策和实施进行监督和指导，并对管理委员会成员的任免提出建议。
监事会由协会管理老师、腾讯指导人员和一名腾讯指定的协会一般成员组成。职权：⒈ 监督协会工作情况，可随时要求管理委员会提出各项工作及财务报告；⒉ 必要时，可召集协会大会；
⒊ 对管理委员会决议可提出异议，要求复议；
⒋ 对管理委员会成员提出任免的建议。
监事会成员不得与管理委员会成员重复。且管理委员会无权罢免监事会成员资格。
二． 基本人事管理
1、会员管理
凡在校的优秀的本科生，硕士生和博士生都有均可申请为本协会会员。
会员应享有权利：⒈ 在本协会内享有选举权、被选举权和表决权；
⒉ 有批评、监督协会领导机构工作人员的权利和对协会工作进行讨论并提出意见和建议的权利；
⒊ 参加协会举办的各种实践项目的权利。
会员应履行义务：⒈ 严格遵守章程，严格遵守国家各项法律法规和学校的规章制度；⒉ 服从协会各级组织的管理，积极完成协会安排的工作任务；⒊ 维护协会的权益、声誉及对外形象；
⒋ 保守协会工作及项目活动所涉及的商业秘密，不得侵犯相关技术的知识产权；
入会流程：⒈ 向管理委员会提交协会制订的入会申请书；
⒉ 经管理委员会面试考核通过；
⒊ 由管理委员会通知录用。
退会流程：⒈ 会员退会应书面通知管理委员会；
⒉ 经管理委员会通过准予退会；
⒊ 会员毕业或连续三次不参加协会活动，则视为自动退会；会员如有严重违反本章程的行为或在社会实践活动中有违法乱纪的行为，经管理委员会表决通过，予以除名。
会员基本信息管理：
协会每学期初招新后和学期末，进行一次基本信息统计，于一周之内发送至腾讯指定接收邮箱，以便于对各高校协会基本情况和整体动态的了解和跟进。
信息统计表格式参见“附表1：成员信息统计表”。
2、绩效考核管理
每年的5月、7月、11月、1月的5号前，协会所有成员进行一次绩效考核，成员提交工作总结，由管理委员会组织各部门或小组进行内部考核，考核方式自行决定。考核成绩为最后5%的给予警告，学期内两次考核都不及格的成员给予开除。
每学期末，在协会大会上对管理委员会成员进行期末考核，考核方式：各管理委员会成员对本学期工作进行总结汇报，并规划下学期工作，由所有会员进行评分，评分纬度围绕组织管理、计划安排、执行力度等方面（参考），一次考核不及格者取消管理委员会成员资格，自动降级为一般成员。
管理委员会成员绩效考核表参见“附表2：管理委员会成员绩效考核表”（参考，如果有协会自身绩效考核表，请预先发送至腾讯审阅）。
三． 日常工作管理
为保证腾讯与各高校协会的日常联系，以及各个高校协会之间的互动交流，腾讯与各高校协会主要通过以下方式进行沟通：
1．QQ群、官方QQ号、协会专用QQ号：协会内部沟通、各校协会之间沟通、协会与腾讯沟通。
2．协会专用号Qzone、官方号Qzone：协会自我展示，全国高校协会联盟展示以及互动。
3．日常校园活动研究：协会日常工作项目
4．每月管理委员会例会等：了解日常工作进展进度
具体如下：
1、平台管理
腾讯设立协会唯一官方号，并对每个协会发放官方指定的协会专用QQ号，并创建职场精英发展协会联盟群，各协会通过以上方式进行沟通和对外展示。
⑴ 腾讯职场精英发展协会官方号
腾讯职场精英发展协会设立官方号95007923，官方号及官方Qzone空间作为协会统一对外展示的官方平台，并作为综合管理各协会和协会间沟通交流的互动平台。
腾讯将通过官方号不定期发布活动通知、任务安排、公司资讯及重大活动、各个协会近期成功举办的活动的相关资料等。官方Qzone还将不定期进行优秀协会及成员评选和展示。官方Qzone初期由腾讯负责运营管理，后期将根据各协会的综合表现情况进行轮流式管理，当月表现优秀的协会或个人在Qzone上进行通告，将会有机会成为下月负责管理官方Qzone的管理员，并获得由腾讯进行官方网上宣传的资格。被评为官方Qzone空间管理员的协会或个人还将在学期绩效考核时获得加分。
负责管理协会官方号的协会或个人即作为腾讯在学校的代表，必须严格履行职责，每周在Qzone上更新不少于2篇文章，其一为本周活动总结，其二为分享自己和大家的成长收获。同时，在官方号上及时与各协会互动并解答疑问。管理官方号期间，不得擅自修改官方号昵称、密码及增删好友。
⑵ 协会专用QQ号
腾讯对每个协会发放官方指定的专用QQ号，协会根据发放的QQ号开通本协会Qzone空间，作为本协会网上展示和内部交流平台。
协会专用号昵称统一格式为“学校+TEC”（Tencent Elite of Career），如中国人民大学腾讯职场精英发展协会QQ号命名为“人大TEC”，协会使用期间不得修改初始密码。
各协会QQ号由发放之日起，便由管理委员会进行维护管理。管理委员会换届将交由下一届管理委员会管理。协会解散或管理委员会管理不力，腾讯将自动收回号码。
所有协会材料如协会介绍、管理制度、活动方案及预告、新闻报道、活动照片、活动总结、内部建设、会议总结等，经由腾讯审核后，都须在该Qzone空间进行上传和展示。展示方式为空间日志重点放置文字资料，空间相册放置活动照片及成员照片。空间更新内容最长周期为2周，超过两周未更新任何内容的协会将给予批评。
各协会QQ号须自建本协会成员管理群，将所有内部成员加入该群，用于内部日常沟通，腾讯派代表进驻该群，进行日常指导。协会成员管理群须保持日常活跃，群内超过一周无人发言的协会，将给予批评。
协会须经常对Qzone空间进行对外日常宣传和展示，同时腾讯将协助进行官方网络宣传。⑶ 协会联盟QQ群
由协会官方号创建协会联盟专用群30000042。所有协会必须加入该群，与其他协会保持日常沟通交流，腾讯将通过该群不定期发布各种消息，并解答疑问。
由评选出的协会或个人管理官方号期间，同时管理该联盟群。对于群内成员的提问必须尽快给予回应，不了解的情况可以向腾讯咨询。长期不回应群内提问或一周内无任何发言的，取消管理协会官方QQ号资格。
该联盟群只有协会专用号和协会会长QQ号方可申请加入，协会会长QQ号加入后需统一改名为“学校+CEO”，如“人大CEO”。
2、例会管理
每月协会组织管理委员会例会，对该月活动进行总结，并对下月活动进行筹备。并将例会结果以月报方式汇报给腾讯。月报格式参见“附表３：管理委员会月报”。
每月各部门（或各小组）内组织至少一次部门（或组内）讨论会议，对当前进展进行总
结，并安排下阶段工作。
每学期初及学期末各举行一次协会大会。学期初协会大会对管理委员会成员进行任命、部署安排本学期工作；学期末协会大会对管理委员会成员进行考评、总结学期工作、奖励成员，大会结束后一周内，向腾讯汇报会议纪要和学期工作总结，格式自拟。
3、财务管理
协会不得以任何方式或名义向成员收取会费，协会工作之外或由成员自愿缴纳的其它活动除外。
腾讯每年或每学期向学院指定的帐号汇入协会活动经费，由学院按照每次活动实际情况向协会下拨活动款项。
协会经费必须用于规定的范围内，不在会员中分配。协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料真实准确。协会的经费管理接受协会大会、管理委员会的监督，并向协会大会报告支出情况。
经费管理办法：⒈ 对于大型活动，开展前3周内对项目进行详细预算，交由腾讯公司审批，审批通过的费用方可从腾讯拨给的经费中支出；大型经费支出必须先请示学院。
⒉ 管理委员会指派专门的财务人员（如CFO），对活动和项目的经费进
行预算，并对活动费用进行内部审批和监督；
⒊ 每个细节款项都注意应留下发票（到学院报账时需要）等相关票据，同时以备学院和腾讯进行审核；
⒋ 该学期经费未使用完，则结余到下一学期使用。
四．项目任务管理
腾讯每学期向各协会布置一定任务，包括常规性的校园活动研究报告（双周报）和定期性的实践项目任务两类。在腾讯布置的任务之外，协会可自行组织行业相关的各项活动，之前须报腾讯审批。具体如下：
⑴ 校园活动研究任务：每双周提交一次校园活动研究报告，研究范围为：涉及互联网行业及商业性质方面的重点学术讲座、重要社会实践、重大企业活动、重要高校活动（如科技节、技术大赛）等。研究报告格式参见“附表４：校园活动研究报告”。
⑵ 定期项目实践任务：
⒈ 专题讲座和交流活动：协会不定期组织以互联网行业情况、职业规划发展及公益慈善为主题的专题讲座和交流活动；
⒉ 互联网竞赛活动：协会在学校组织举办市场营销、产品创新等方面的学术竞赛活动，并组织团队参加腾讯主办的大学生相关竞赛活动。
⒊ 互联网市场创新实战活动：基于腾讯提供的指导方向和领域项目，协会组织会员进行关于互联网市场、产品运营等项目的计划、组织和实施。
⒋ 公益活动：举办基于和发挥互联网优势的公益和慈善活动。
⒌ 人才培养：协会面向全校各专业招募精英人才，同时通过各种活动成为高校和企业联合培养人才的平台和基地
⑶ 协会自行活动：协会自行举办活动须与行业和协会工作相关，无关活动将不得申请活动经费，费用由协会成员自筹。自行举办的活动，须于活动举办前两周向监事会提交详细活动方案和预算，经双方审核通过后方可举办。
所有协会不定期举办的各种项目活动，均须将汇报总结在本协会专用QQ号及官方QQ号上进行展示。
请将以上协会需要定期汇报的所有文件表格统一发送至：sophiachen@tencent.com、tidewang@tencent.com、robinlin@tencent.com
备注：
附表1：成员信息统计表
附表2：管理委员会成员绩效考核表
附表３：管理委员会月报
附表４：校园活动研究报告
腾讯职场精英发展协会
