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*****公司人事档案管理制度
10、其他可供企业用人参考的资料。
⑵、《新员工入职培训确认表》(必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价); ⑶、《培训评估表》。
3、员工办理转正手续时
员工转正手续完成后,各级人事组织管理中心部门人事专员必须将以下资料收集齐后,归入该员工的档案袋:
⑴、该员工的《转正申请表》; ⑵、《转正自评表》、《转正考核表》; ⑶、《试用期员工转正会签表》; ⑷、《转正通知书》。
4、员工办理调动手续时
各级人事组织管理中心部门,在完成员工调动手续的三个工作日内,将员工调动手续资料装入该员工的档案案内,具体的资料有:
⑴、《人事异动审批表》; ⑵、《员工调动工作交接表》; ⑶、《调动通知书》。
5、员工办理离职手续时
各级人力资源部门人事专员,在办完员工离职手续的三个工作日内,将离职相关资料装入该员工的档案内,必须装入的资料有:
⑴、该员工的书面离职申请书;
⑵、该员工交回的自己保存的《劳动合同》、《保密协议》、《转正通知单》; ⑶、《离职申批表》; ⑷、《员工离职工作交接表》; ⑸、《离职证明存根》。
6、员工受到奖励或处罚时,需要归档的资料必须 所有人事档案的借阅必须经集团人事组织管理中心负责人批准后方可借阅。
借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换,不得复印。