办公室固定资产及办公用品管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公用品管理制度”。
固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理,实行专人负责,做到对固定资产的统一编号,建立健全管理手段,做到帐、卡相符,帐物相符。
2、固定资产购置,由办公室先作计划,提交集团领导决定后,由办公室统一购置,并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产,要及时做好登记,并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物,实行造册登记,并由使用人员签字,不得随意转移挪作它用;人员工作变化或调动时,由办公室负责做好物品的收回工作,丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准,由办公室负责管理和发放。办公用品既要满足工作需要,又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品,对因使用人自身原因造成物品损坏的,由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后,由办公室会同使用部门检查、验收,并由办公室专人及时登记《物品登记表》(附件1)。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》(附件2)。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次,记事本2个月领用1本;计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品,只发放
1次,如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产:车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品:电话、计算器、订书机(针)、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷(直)尺、等。劳保用品:
如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣传用品:胸牌、宣传画(牌)、宣传册。礼品(参照执行):
如:购物卡、特产、工艺品、香烟等。