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安徽新华学院科技与创新协会规章制度
第一章、总则。
第一条、协会性质：安徽新华学院科技与创新协会是在院团委直接领导下由院社团联合会统一管理的学生群众组织。
第二条、协会口号：崇尚科学、追求真知、力求创新、展望未来。
第三条、协会基本任务：在全院范围内组织各种科技活动及比赛，努力为广大科技爱好者提供一个学习知识，展示自我的平台。并借各种活动机会大力宣传科普知识，帮助全院学生树立“崇尚科学，追求真知”的意识，努力倡导科技理念。定期举办协会内部人员科技知识培训讲座，选拔优秀学员，储备人才资源，为每年的全国性科技作品大赛做准备。协会努力争取承办学院各种科技活动及比赛，扮演好自己在学院社团舞台上的角色，正确认识和承担自己的责任和义务。
第四条、本规章制度经全体成员大会提议并通过，是全体协会成员工作行为的标准，对协会全体成员一视同仁，任何本协会成员必须严格遵守。
第二章、会员。
第一条、凡符合条件的本校全体本、专科学生均可报名，经面试合格，并交纳15元会费及两张照片后即可正式成为我协会成员，并发工作证。全体协会成员享有协会赋予的权利和义务。
第二条、协会成员有选举权和被选举权，有向理事会提出工作意见和建议的权利，有监督其他会员及理事会成员的权利，第三条、协会成员有按时参加协会举办的各种活动及会议的义务，并不得无故迟到、旷到。有遵从会长团及本部门部长活动安排的义务，并不得无故拖延、不服领导。有监督并向各管理层提出合理意见及建议的义务。
第三章、协会干事奖惩及干部任免制度。
第一条、对于本学期在日常工作及举办的各种活动中有突出表现的会员，在期末总结表彰大会上给予精神奖励及适当的物质奖励。在平时工作中有突出表现的会员，各部长可根据实际情况适时适机给予适当奖励，可以口头或物质，灵活把握。
第二条、对于平时工作中不够积极，不服从领导，多次无故迟到、旷到的会员将在各部门会议及全体成员大会上给予点名批评，并要求写书面检讨，情节严重者给予开除处分。协会成员严禁做出打架斗殴等违反国家法律的行为，一经发现立
即开除。
第三条，每一届会长团成员及各部门部长由上一届理事会提名并经全体成员大会通过。全体成员选举大会在每年下学期临近期末时举行，选举产生会长团及各部门部长人员名单。下一届理事会人员将在下一年招新时正式上任。换届将在招新后第一次全体成员动员大会上举行。
第四条、对于在平时工作及协会举办的各种活动中积极主动，表现突出的理事会成员，经会长团提名，理事会表决，全体成员表彰大会审查通过。即可上报学校授予予“优秀干部”、“优秀团员”荣誉称号。在理事会阶段总结会议上，可由会长团对在阶段工作中能按时按质完成任务的部长给予肯定、表扬。如果有可能可给予适当物质奖励。
第五条、对于不能按时按质完成任务的部长在理事会阶段总结会议上给予批评指导。对无故不服领导，擅做主张，情节严重的部长要求写一份书面检讨，说明原因，并视检讨态度决定去留。理事会成员辞职需写一份书面辞职报告，需经理事会讨论同意后方可离职。
第四章、协会会议制度。
第一条、每月召开一次全体成员大会，每周召开一次理事会会议，每部门每周召开一次例会。所有会议总结前一阶段工作，奖惩相关人员，接受意见和建议，并布置下一阶段工作。
第二条、每次会议，不得无故旷到，有事需提交A4纸标准请假条，说明具体原因。无故旷到一次者给予口头批评，两次者需提交书面检讨，字数不少于500字，三次者将给予开除处分。迟到者需说明原因，视情况酌情处理。
第三条、每次会议需专人书写会议记录，并存档，以便给协会积累活动经验，利于协会的提高与发展。
第四条、签到每周三次，如果每周未完成，提交A4纸说明原因；值班每周一次，有事需提交A4纸标准请假条，说明具体原因。无故旷到一次者给予口头批评，两次者需提交书面检讨，字数不少于500字，三次者将给予开除处分。
第五章、协会档案管理制度。
第一条，各部门在每次活动中积累的各种有实用价值的、利于协会发展的资料，如会员报名表、邀请函、会议记录、会议考勤及平时签到记录，策划方案、工作
总结报告、历届干部名单、各社团通讯录、人事资料、海报底稿、奖惩情况记录、活动照片、全体成员大会请假条等。由各部门提交到办公室统一存档，作为期末总结表彰借鉴资料和协会以后开展活动的经验基础。
第二条，此项工作由办公室具体负责，其他部门配合完成。
第六章、协会财务管理制度。
第一条、资金收入
（1）设立协会资金筹集员，负责筹集社会资金。筹集资金时，必须告知会长或主管财务的会长；收取社会资金时，必须开据本会的正式票据；收取社会资金后，要在 3 日内将收取资金交给资金管理员；管理员要及时入账，并予以登记。
（2）本会其它收入经办人，应在 3 日内将资金交给资金管理员，不得无故拖延。
第二条、资金使用
（1）使用范围：
一是本协会开办时必须购置的工具、本子、信纸、毛笔、颜料、书籍等必须的开支；
二是本协会的桌椅、板凳、公章等固定物资的管理；
三是本会联系工作、举办活动中的宣传费等必不可少的开支；
四是本协会召开各种会议时的必要开支；
五是本协会对外交往、交流活动中必要的开支，；六是其它必须的开支。
（2）报销开支应有原始票据，个别确实不能开出原始票据的开支，应由经办人写明情况。
（3）所有开支都应本着节俭的原则，争取少花钱，多办事，办好事。
第三条、物资保管
（1）物资都应存放安全可靠之处，时刻防止不安全事故发生。
（2）本协会物资不得随意外借。
第四条、资金帐簿
（1）按照财务工作要求，建立资金帐簿。
（2）按照财务工作制度，记好帐簿。
第五条、财产制度
1、登记制度。
一是建立本协会固定财产登记簿，及时登记固定财产的名称、数量和价格；二是建立耗材核销簿，登记耗材的名称、数量；
三是管理人员如果发生变动，要及时移交，并由主管财务的领导负责监交工作。
2、使用原则。
一是本协会财产只供本协会使用，不外借：
二是所有使用人员都要爱护本协会财物，如果无故损坏，应按损失予以赔偿。
第七条、监管制度
1、财务工作接受本协会会长团、理事会、全体会员的监督。
（1）每个季度向会长团汇报一次。
（2）每半年向理事会汇报一次。
（3）每年向全体会员汇报一次。
2、财务工作接受本协会监管小组的监督。
（1）成立由 5 人组成的监管小组。
（2）监管小组每半年对资金的收入及开支情况进行一次检查，发现问题，及时向理事会汇报，限期纠正。
（3）监管小组每年年终对财务工作进行一次全面检查清理，并向会长团汇报。
（4）发现重大财务问题，及时报告理事会处理，必要时，还可移交有关部门处理。
第七章、实验室管理制度
第一条、每次在实验室做实验前所需工具必须提前以书面形式准备好，用完之后检查并放回原处，如有损坏，查明原因对个人进行处罚，赔偿损失，查不出的此次做实验的所有人员一并处罚，赔偿仪器的费用，以后此组人员不得进入实验室，第二条、进入实验室每次不得多于10人（特殊情况除外），每周实验室必须打扫、清点仪器以及查看工具的使用情况，实验室的工具一律不得带出实验室（包括借出），如有人私自擅自带出，直接开除会员资格，交新华学院保卫处处置！
第三条、实验室的钥匙除会长团、研发部部长拥有，其他一律不得配置，一经发现，直接开除！
第八章、部门职能及责任。
第一条、本协会由会长团和下设的办公室、信息部、科普推广部、创新创业部、研发部、人力资源部六个部门组成。
第二条、每部门职责如下:
办公室：负责协会制度起草，活动策划、邀请函制作，档案管理，办公室值班卫生监督、办公室美化，及填写会议记录等。
信息部：负责每次活动前期信息搜集、处理，协会网站管理，前沿科技资料的收集、制作，搜集各种大学生适合参加的科技类大赛的信息，为宣传部门做好服务，为每年的百科知识竞赛制作试卷，为每年的科技节及科普知识讲座提供素材等。科普推广部：负责每次活动前期宣传，包括海报、条幅制作，报名统计等
创新创业部：负责每次活动的拉赞助工作，并做好与其他协会的交流与合作，以及与校外乃至社会的交流，努力做好本协会对外的形象代言人角色。
研发部：负责协会内部人员的技术知识培训工作，适时组织科技作品研发活动，并在工作中不断发现科技研发方面的优秀人才，推荐其参加各种全国性的科技大赛。对每次协会活动给予技术保障支持。
人力资源部：负责全体成员及每天值班人员名单制定，在会长团的协助下负责协会人员整体统一调动，负责每次活动的现场秩序维持，及每次全体成员大会的点名记录和平时办公室签到等考勤工作。
以上六个部门统一于会长团的领导之下，无规矩不成方圆，要坚持分工明确、协作统一的原则，每个部门要恪尽职守，按时按质完成自己部门分得的任务。以上规章制度经理事会提议，全体成员大会通过，对科技与创新协会全体成员
适用，协会所有成员都必须严格遵守，任何人不得逾越制度之上。随着协会发展，部分条款可能会不再适合本协会，要与时俱进的适当改进条例，但要遵守一定的修改程序。以上规章制度的最终解释权归属科技与创新协会理事会。
安徽新华学院科技与创新协会
