千度科技创新协会规章制度完稿由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“科技创新协会管理办法”。
千度科技创新协会规章制度
一﹑前言
协会的宗旨:普及数字化基础知识﹑传播先进科技文化﹑丰富校园生活﹑加强实
践能力﹑创造科技成果。
协会目标:培养会员的团队精神﹑协作精神﹑学习精神和创新精神。
入会程序:由申请人向协会提交会员报名表(协会发放),经协会决策层评议,对符合要求的会员填写登记表成为正式会员。会员的义务是学习。学习各种各类科技知识,学习创新精神,不断挑战自我。会员负有遵守学校纪律,遵守协会章程的义务。
二﹑协会组织结构
1、协会的最高权力机关为协会主席团。
2、千度科技创新协会设会长一名﹑副会长三名﹑各部门部长一名,副部长一名﹑干事若干。
3、会长主持协会日常事务,代表协会利益,行使会长权力,提名副会长人选,对协会负责,签署批准,协会主席团通过各项决议,决策协会的各项重要事情。
4、副会长协助会长处理协会日常事务,按所分配职责负责相应事务的处理,会长不在时,代行使会长权力,对会长负责。
5、协会各部门具体实施协会的工作计划,联系协会与会员,管理本部门干事,传达协会旨意,参加讨论协会的各项决议,选举协会主要领导人。
6、外联部负责对外联系,搞好社团的文娱活动及同其他社团组织和单位的联系工作。
7、宣传部负责协会的宣传工作,制作活动宣传单﹑海报﹑舞台设计等工作。
8、财务部负责管理协会资金及记录资金流向,监督项目资金的使用.9、组织纪律部负责策划每次活动的方案、做好记录并做好相关人员的考勤工作。
10、秘书处负责日常信息的通知,联系协会内各部门,协助各部门工作,管理协会档案。
11、每次理事会会议由正副会长主持﹑各部正副部长都要参加,不能出席的要事先向组织部负责人请假,3次以上无故缺席者作退出管理层处理。以后会议都不再通知。每次会议后由秘书处作活动总结,归入协会档案。
12、活动计划书(内容包括时间﹑地点﹑主讲人﹑主讲内容)由秘书处撰写。
13、每次社团活动的具体流程:由组织纪律部作活动计划书,根据计划书的内容具体实施活动事宜;宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;秘书处通知会员,为活动做支持,做好活动总结并归档;活动结束后,财务部做好财务总结并归档。
14、对外拉赞助的活动具体流程:由外联部负责联系商家,具体协商后作好计划书(计划书内容包括活动的具体细节及经费预算),宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;秘书处通知会员,为活动做技术支持,做好活动总结并归档;组织部根据计划书的内容具体实施活动事宜;活动结束后,财务部做好财务总结并归档。
15、学年招新:每学年由协会统一安排招新,招新前两周内,宣传部做好海报及宣传单。
三﹑协会财务管理制度
第一条财务部的主要任务:
(1)财务部对协会资金进行合理配置,努力节约支出,提高资金使用效益。
(2)合理编制财务预决算,并对预决算执行过程进行控制和管理,规范协会财务管理秩序。
(3)如实反映协会财务状况,对协会经济活动的合法性﹑合理性进行监督。
第二条 财务部的成员必须严格要求自己,进入财务部的工作人员必须经过审核。
第三条 收入是指协会为维持自身发展而开展活动所取得的合法收益;协会的各
项收入全部纳入协会预算,其中会员所交的会费按学校规定来分配。
第四条 协会的收入来源有:
(1)会费的收入,即协会会员所缴纳的会费。
(2)主管部门拨款,即协会从学校团委﹑挂靠单位﹑社团联合会等学校有关部门取得的经费资助及委托某项事务的活动经费。
(3)其他创收和赞助款,即上述范围以外的各项收入。其中包括开展各项有赞助活动的收入,各类有偿性服务活动的收入,(4)对于非以上提到的资金来源,需在不违反国家及学校有关规定,取得协会主席团同意的情况下,才可视为协会的正当收入。
第五条 会费收取和使用原则
(1)协会可以根据自身的发展需要,进行预算,经过协会主席团的批准,才对协会的成员收取一定的会费。
(2)财务部在使用会费前必须写好预算,经过协会主席团通过获得批准。
第六条 协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算,协会预算由收入
预算和支出预算组成。财务部做好预算,定期准时向协会主席团汇报。
第七条 当协会所举行的活动结束后,协会的财务部要尽快做出活动的决算,决
算是以后报销的根据。
第八条 协会的财务由财务部正副部长分管。当财务部成员完成预算与决算后,向部长汇报,审批核实后执行。
第九条 完成的预算与决算应在协会内部成员间公布,保证资金使用前后的透明
化。
第十条 协会的支出包括:购买日常办公用品﹑各种会议费﹑表彰奖励费﹑卡片印刷费﹑设备设施使用费﹑宣传用品费﹑场馆资金﹑车费﹑工作指导用书费﹑邮寄费等开支。
第十一条 支出必须符合学校有关财务制度,不得用于购买烟﹑酒及餐费等开支。第十二条 活动决算一般不得高于预算,根据实际情况可作10﹪以内的浮动。特
殊情况必须书面说明理由,财务部才可以给予报销;
第十三条 任何费用报销必须使用规范的发票或单据,财务部才可以给予报销;
未经批准的支出项目,不予报销;
第十四条 财务监督管理:协会应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反
财务管理制度的行为,按规定并根据具体情况承担必须的责任。
第十五条 协会必须设一个专管财务收支的总负责人,主席和部长不允许用权力
来擅自拿取协会的资金,资金的使用必须遵循集体原则。
第十六条 有出现以下情况之一者,协会会对其进行处罚;
(1)不按时编制财务预算和决算的;
(2)隐匿其它各项收入的;
(3)虚列支出,冒领﹑多领社团活动经费的;
(4)侵吞﹑私自处理社团集体资金的;
(5)由于保管不善,导致协会资产严重损失的;
(6)以上处罚力度视情况严重程度而定,由组织部负责;
第十七条 协会财务部应当科学﹑高效的对社团经费进行管理,不要浪费协会的资金,做到能节简高效。
四 协会会规及考核制度
组织部考核成绩(基础分为100分)占考核总成绩的60%,各部门自行考核成绩(基础分为100分)占25%,主席团考核成绩占15%(基础分为100分)。
(一)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分和加分。考核由秘书处总负责,接受全体学生会成员和学办老师的监督。
(二)考核对象:全体千度成员。
(三)具体考核办法:考核采用“平时评分”和“期末总评”两种方式综合进行。
第一节 部门会议考核制度
(一)各部门例会以及临时会议要求部长、副部、委员全体到会,因故不能到会
者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效。若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后(不含开会当天)两天内上交请假条至秘书处,否则将做旷到处理。每个部门每次例会请假人员不得超过三名,每人一学期请假次数不得超过三次,超过三次者一次扣5分。
(二)无故缺席部门例会及部门临时会议者扣3分,累计三次者做自动离职处理。
(三)开会无故迟到或早退者,扣1分。
(四)酒后参加会议者扣1分。
(五)会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣2分。
(六)会议中对本部门的发展或其他部门的发展提出好的意见并被采纳者加2分。各部门部长每个月需向秘书处上交名单备案。
第二节 部长级会议考核制度
(一)部长级例会以及主席团临时安排的部长级会议要求全体干部到会,因故不
长签字以后方可视为请假有效。若不能及时上交假条者需向主席提前说明情况,在会后两天内(不含开会当天)上交请假条至秘书处,否则将做旷到处理。一学期请假不得超过三次,超过三次者一次扣5分。另外部长无法到位时,务必安排一名副部替代。
(二)无故缺席部长级例会者扣3分。
(三)部长级会议无故迟到或早退者,扣1分。
(四)酒后参加会议者扣1分。
(五)在会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣2分。
(六)在会议中各部门相关负责人未能对本部门近期工作向主席团做出详细汇报
者扣2分。(注:本条考核条例由主席团完成,会后主席团将考核结果交秘书处备案。)
(七)在会议中故意扰乱会会场秩序,干扰会议进程者扣5分。
(八)在会议中对学生的工作提出建设性意见或好的建议并被采纳者加3分。
(九)会议精神未传达到位或未落实者扣3分。
一 活动考核制度
(一)以协会的名义开展大型活动未向负责人以及主席团成员申请者扣10分,若在活动出现事故,情节特别严重、造成特别恶劣影响的部门,该部门相关负责人扣10分,主席团也可根据情况解除活动组织者的职务。
(二)活动做出重大调整,未向主席团汇报者扣3分。若调整后出现重大事故者
扣8分。
(三)活动负责人,未能有效维持活动现场秩序扣3分。
(四)活动期间发生紧急情况未作妥善处理者扣5分。造成严重后果者扣8分。
注:以上两条考核条例均由主席团完成。
(五)在开展活动期间无故迟到者扣2分;无故中途退场者扣2分。
(六)开展活动期间要求相关部门全体成员到场。若因故不能到场的干部需提前
向主席团请假、并在活动开始前三天之前向秘书处上交请假条方可视为请假有效。否则做旷到处理;因故不能到场者的委员需提前一天向本部门部长上交学生会专用请假条,并将请假条交由秘书处备案存档,否则视为旷到处理。一学期请假不得超过三次,超过三次者扣3分。在活动中旷到者扣4分。
(七)现场活动结束后未能及时打扫现场者扣2分。
(八)越级上报者扣2分。
(九)为学生会策划新的活动并被主席团采纳者加5分(此考核条例需策划人拿
出书面策划方可加分)。
(十)活动期间工作积极、表现优异的干事者加2分(各部门负责人需在活动结
束后将表现积极的两名干事名单上交秘书处,经查实后方可加分)
(十一)干部、委员有损协会形象的视情节轻重扣8—15分。
(十三)开展工作搞自由主义,个人主义或不服从上一级工作安排者扣3—5分。
(十四)查阅文件资料时,在上面乱填乱画的,未按照原先计划安排好的顺序整
理后放入档案本者扣3分。
二 会员制度
第一条:入会
每学年初,协会会组成招新组,在全校范围内招新,凡思想端正,承认本协会章程,自愿履行协会义务的在校学生均可加入本协会,填写《千度科技创新协会入会申请表》,经本协会常委会审查通过,办理并授予会员证。
(1)对科技立项,创业活动和国家专利制作与申请感兴趣的同学均可报
名参加。
(2)热衷于协会开展的各项活动,有较强的动手能力和研究创新能力。
(3)曾在各类科技发明,创业计划和科技立项比赛中获得过奖励的。
(4)曾在各类刊物上发表过科技论文的(注:第三项和第四项满足的情
况下,若思想端正,可优先考虑吸收为本协会的成员)
第二条:退会
(1)由本人提出书面申请并填写《千度科技创新协会退会申请表》,报常
委会同意即可退会,自常委会同意之日起取消会员资格,收回其会员证并注销其会籍,秘书处应妥善保管其退会申请表;
(2)凡严重违反会章或触犯法律法规者,经协会常委会决定,劝其退会
或开除会籍。
第三条:会员的权利和义务
1、权利
(1)有选举权和被选举权;
(2)优先参加本协会举办各种活动,包括在国家专利的申请中优先得到
专业老师的指导,科技立项的同学可以优先选择立项的题目并得到辅导老师的指导,进行创业计划的同学可以优先参加相关的创业团队。
(3)所有取得科创成果的同学除获得协会成员的学分奖励外,还可以获
得相应学院团委对于其科技作品(专利,科创项目,创业计划)的相应奖励。
(4)会员除去以上相关的奖励外,每学年还有8学分的积累分,对于协
会组织的集体活动可以以每次0.5分的计量计入考核分,并在学年末进行总结,计入该会员的当年综合测评社会实践栏,上限总数8分。相关部门会予以记载。
(5)优先取得本协会的各种宣传和相关资料;
(6)对本协会有建议、批评和监督权。
2、义务
(1)遵守本协会章程;
(2)执行本协会的决议,接受本协会所委托的有关工作;
(3)维护本协会的利益和声誉;
注:以上规章制度解释权归千度科技创新协会所有。