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安全保密制度
为规范公司管理，加强保密工作，特制定本制度。
第一条 保密的范围
1、公司的文件档案、人事劳资档案、产品试验、技术设备档案资料等，均属保密范围。
2、机密级以上的电子邮件、传真及文件、总经理办公会议记录、技术设备档案、图纸资料、人事档案，及其存放上述材料的橱柜。
3、公司的生产能力、生产计划、原材料及产品库存、定员编制、劳动工资、基建、财务、能源清耗的计划和报表，以及综合统计资料。
4、公司的发展方案及规划、新产品及科研项目的发展规划和计划、研制新产品的设计任务书、设计图纸、计算资料、鉴定资料和各种试验数据。
5、一切未公开或未完全公开的设计图纸、技术文件、技术经验和技术情报资料及总经理办公会研究的各类工作事宜。
6、外事接待中的参观路线、介绍材料、会谈记录和双方签定的各种协议合同等。
第二条 机密文件、档案的保密规定
1、公司级机密文件，统一由企业管理中心指定专职人员负责办理收发、传递、借阅、催办、检查、清还和立卷保管工作，其他人员不得捎带、代收、代发。
2、借阅人事机密档案必须严格遵守有关规定，做到不该说的绝对不说，不该知道的绝对不问，不该看的绝对不看，不用公共电话、明码、电报、邮局等普通邮电方法办理机密事项。
3、机密文件和档案不得私自带回家中和公共场所查阅，不得让家属、子女和亲友查阅机密，不准私自摘录或翻印机密材料。
第三条 对外接待中的保密规定
1、凡是外宾或外单位人员来司参观学习，必须按规定办理手续，并由指定的接待人员负责接待。接待外宾时，所介绍的公司情况，不得超出“介绍材料”的范围，参观必须按规定路线进行。任何人都不能擅自接待外来人员参观。
2、在与外商谈判中，应明确谈判内容、口径一致，接待态度热情，但又不轻易表态，更不能泄露公司机密。
第四条 科技档案材料的保密规定
1、科技档案材料要从公司实际出发，根据其技术经济价值确定保密级和保管期限，并根据发展情况及时做好对技术档案材料保密级的提升、降级和解除工作。
2、对复制机密级以上的图纸、文件、资料，应由分管领导签字；属机密级以下的产品或工艺图纸由部门经理签字。
3、如需对外提供任何技术档案报告和详细清单，经公司有关领导审定后由分管领导具体下达复制任务单，指定档案室专人负责复制。
4、全司科技档案、技术文件和各种技术资料，必须严格执行集中管理的原则，任何个人未经领导许可不得私藏和馈赠他人，未经同意，非工作人员不准随意进入档案资料室参观和查阅资料。
5、凡各直属单位所产生的上述科技资料，必须按《图书档案管理规定》-1-
及时地交档案室保管，任何个人不能擅自收藏和向他人馈赠科技资料。
6、凡对外发表学术论文，各种试验报告、新工艺、新技术、科研成果、科技简报需由本人或各直属单位提出申请，经总经理审批，方可上报和发表。
第五条 保密教育与奖惩
1、要经常进行保密工作教育。公司各直属单位要结合本单位工作的特点有针对性地对所属单位人员进行保密教育，不断增强保密工作、人人有责的意识。
2、要定期检查和分析保密工作中存在的问题，不断采取改进措施，切实做好保密工作。
3、凡对保密工作有突出成绩的个人和集体，要实施表扬和奖励，对违反保密规定的人员要进行批评教育，对失密并造成损失的人员要给予处分，直至追究刑事责任。
本制度由企管中心负责解释，各部门自下发之日起执行。
