小学档案室管理制度_学校档案室管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-25 19:06:28 收藏本文下载本文
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档案室管理制度

1.学校的档案,均由校档案室集中统一管理。

2.要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到“有规可循,有日可查”,便于保管和利用。

3.要确保档案内容的机密,建立严格的保密制度。

4.每年年底,各处室负责人开始收集文件、资料,进行归档。经管理员验收合格后,上交档案室进行统一编目。

5.保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

6.档案管理人员要不断学习掌握科学知识,善于总结经验,提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。

档案管理员职责

1.有高度的工作责任感,热爱档案工作,认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策,按时完成学校接收的各类档案。

2.维护档案的完整与安全,模范遵守《档案法》和其他各项档案规章制度,严防档案丢失,按规定范围做好档案的保密工作。

3.钻研、学习档案业务,不断提高处理技能与质量,严格执行立卷处理工作制度。及时做好档案分类、编码、装订入档工作。

4.编制运用的检索工具和必要的参考资料,注意档案的归类放置规律原则,以满足利用者从各个不同角度和层次对档案工作的要求,力求查阅方便。

5.保持档案室清洁卫生,防止档案资料霉变虫蛀。

6.对档案工作中存在的问题,要经常向主管领导请示、汇报,以求得尽快解决,避免出现事故。

责任人:张艳杰

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