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办公用品领用制度
第一条 为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
第二条 办公用品由行政部集中管理,统一采购和发放。
第三条 根据办公用品的性质,将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品:碳素笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、橡皮、夹子、订书钉、电池、打(复)印纸等等。3.耐用品:剪刀、订书机、计算器、直尺、印泥、笔筒、档案框等。
第四条 各部门所需的日常办公用品,由本部门统计并应根据本部门实际情况,填写“办公用品申请单”,各部门必须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核,于每月25日前交行政部汇总后报总经理审批,然后统一购买,对于未能按规定时间上报申请,则行政部不再进行采购,由此带来的一切后果均由各部门负责。
第五条 行政部在接到上述申请单后,如有现成的办公用品,可直接发给员工使用,若无现货,则在本月30日前采购并分发给员工。
第六条 领用人须在办公用品发放记录上详细填写领用时间、物品名称、数量并签名。第七条 各位同事在使用办公用品时,须爱护和节约。行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。各位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品,如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失,则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除除;如办公用品有损坏需更换,则凭已损坏的办公用品领取,否则不予领取,或视同遗失处理。
第八条
(一)本制度自下发之日起执行;
(二)本制度由行政部负责解释。