办公室文员管理制度_办公室工作管理制度

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办公室文员管理制度

1．严格执行，自觉遵守公司及部门的各项规章制度，敬业爱岗。

2．负责公司各部各类文字资料的打印、复印、装订、登记等工作。

3．负责办公设备的使用、维护保养。

4．负责办公室用品的领取，复印纸、打印纸、传真纸等办公设备用料的保管。

5．负责各类文档资料的编号、登记、立卷、归档、保管和机要文档的管理工作。

6．经常指导各部门的文档资料的管理工作。

7．负责公司文件的收发、登记、呈报、归档，书报刊的传送及公共报刊的整理、管理工作。

８．参加工作例会，做好会议记录，起草会议纪要，经核批后打印成文，上报、分发、归档。

９．在完成本职工作的基础上，做好办公室主任交办的其它各项任务． 工作职责：

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

主要工作：

1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管