档案室管理制度_档案室各项管理制度

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档案室管理制度

一．档案由学校校长分管、监督与检查。

二．档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

三．学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

四．学校形成的或接收的文件材料，均要档案员按照文书处理工作程序规定办理，对处理完毕和批存的文件，应及时收集分别立卷归档。集中统一管理，不得由个人分散保管。

五．凡有需查阅档案者，必须持介绍信经有关领导批准，档案员方可借阅，查阅人员需在档案室查阅，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

六．档案室钥匙只归档案员一人保管，外出或请假不得委托他人保管。

七．档案室注意防盗、火、虫、尘、潮等，定期检查档案保管情况。

八．学校的各种档案要分类排列上架、摆放有序，完善编制目录、索引、卡片等必要的检查工具，做到查找方便。

九．档案员要熟记学校各种档案保管期限情况。对永久、长期、短期三种已达到本单位保管年限，要及时向上级档案部门移交。

十．凡参加会议所发需归档文件，会议结束应经主管领导审批，立即交档归档。