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广州通阳电子科技有限公司文件 通阳穗发[2014]001号
考勤管理制度
1.目的:
1.1 规范考勤管理,保证西安研发部运营需要;
1.2 为考勤类相关流程、通知提供依据与指导,提高工作效率。
2.适用范围:适用于西安研发部经理职等(含)以下人员的考勤管理(每月报公司人事行政部复核,按时报财务计算工资)。
3.职责与权限:
3.1 西安研发行政人员:负责公司考勤管理工作;
3.2 财务部:根据人事部门提供的考勤数据进行相关薪资福利核算; 3.3 西安研发全体员工:负责考勤执行及所辖区域考勤管理工作。4.工作时间与班次:
4.1 公司规定上班时间,每天8小时制(实行单双周休息,每周组织一次活动,本次活动不参加的人可选择加班,否则视为矿工)上午 8:30---12:00 下午13:30—18:00
5.内容:
5.1假期及处理要求:
5.1.1 国家法定假:根据国家相关规定公司给予员工法定假。5.2 事假、病假:
5.2.1 事假:员工因个人事务处理需要请事假;
5.2.2 病假:员工因身体不适或生病不能继续从事相关工作而请假,凭镇(区)级以上
医院的证明,经相关权限人员审批后给予;因工受伤员工,需持镇级医院签章证明,考勤不受到影响,工伤事发当日至工伤康复上岗为止,视为工伤假。
5.3请/休假处理:
5.3.1 员工请假,需在请假的前一天下午上班2点之前提交《考勤/请假单》报批;请假、休假3天或3天以上的,需提前3天写《考勤/请假单》报批。5.3.2 请假、休假的审批权限
A.普通员工请假两天内的由西安研发部负责人批准后,交公司总部存档计算考勤,请假三天以上(含三天)的还需报总经理批准。
B.员工事假,必须严格履行请假手续,员工请假一律填写《考勤/请假单》,并按权限规定批准后方可离开岗位,否则按擅离职守旷工论。
C.突发特殊情况来不及事前请假者,应在当日上班前以电话向直属部门负责人请假批准。回到岗位后
发放(必须凭镇(区)级以上医院的证明和相关医院病历等材料,经相关权限人员审批后给予)。
5.4假期的计算与相关薪资核算:
5.4.1 员工应出勤天数=当月实际天数-当月周日天数;
5.4.2 其他有薪假期须经审核/批后方可给予(计入审批生效日的当月考勤中); 5.4.3 员工当月享有的假期不得超过当月实际天数,超过部分不予计算;工伤假/产假等假期期间遇公休假/法定假的,均不另加假期天数; 6.出勤:
6.1 公司出勤实行上下班刷卡(指纹)制度,(因指纹受损无法打卡的人员经单位人事部门确认后实行签到制度);正常打卡时间:上午8:00-8:30、下午18:00以后,如遇请假半天等情况时,中午打卡纳入考勤。
6.2 上班中途请假员工在手续办完后须刷卡后方可离开工作场所,刷卡间隔时间由人事部门根据部门的运营需要设定并公布,在规定的刷卡间隔内连续刷卡二次视为刷卡违例,电脑只认定
分钟按旷工0.5天计算;迟到、早退时间60分钟按旷工1天计算;
B.当月:迟到10分钟以内4次≤迟到、早退<6次按旷工0.5天计算;迟到、早退≥6按旷工1天计算;
C.旷工一天扣除当天全部工资和当月全勤奖,并扣除日工资的200%;当月累计旷工五次(含)以上或连续旷工三天(含)以上视为自动离职;
D. 迟到/早退月累计次数≥3次则扣除当月全部全勤奖(100元)。
7.1.4 其他:除迟到、早退、旷工以外的考勤异常现象,指因公而无法刷卡情况,如开会、培训、出差、调任、借调、集体活动等。7.2 出勤奖罚
7.2.1员工考勤纪律是公司员工考核的项目之一,人事部根据管理需要在不同类别的考核中确立不同的权重;
7.2.2公司鼓励员工遵守考勤制度并按公司要求正常出勤,根据不同职位设立了不同标准的全勤奖,有以下几种情况的,给予扣除其当月全额全勤奖: A.旷工行为; B.当月请事假; C.当月病假超过3天;
D.当月迟到/早退累计每满3次或当月迟到/早退累计时间30分钟及以上。注:中途入职/离职员工全勤奖的发放按实际出勤天数进行折算。7.3 考勤作弊处理
7.3.1 公司提倡诚实的品质,对考勤作弊的行为根据不同情节实行不同的行政处罚; 7.3.2 以下行为被视为考勤作弊,公司任何员工均有权制止或向人事部门及公司其他相关部门举报,部门接到员工举报后需及时调查处理:
A. 未到下班时间擅自离开工作场所; B. 提前离开工作场所等候打卡; C. 打卡后不上班或溜岗;
D. 谎报或编造理由进行调班、调休、加班、签卡的行为;
E. 其他考勤作弊行为,人事部将根据作弊情节、影响作出相应处罚。
8.出差与借调人员考勤管理:
8.1 出差:员工因工作需要出差的统一以外出跟进单签卡单申请签卡处理; 9.考勤数据管理:
9.1人事部门负责员工的考勤数据管理,各部门查阅员工考勤资料需经单位人事负责人同意后方可查阅(人事部周期性公布的数据不在此列);
9.2 人事部门应及时公布员工的考勤异常数据,以便于员工查阅及部门管理; 9.3 人事部门应及时维护和更新考勤数据,出现系统故障造成的数据异常应及时向员工通报;
9.4 人事部门需凭经审核/审批后的有效单据进行考勤数据维护,并将原始单据保存三个月以上以备查核; 9.5考勤报表管理:
9.5.1各单位人事部在每月初在人事系统中打印员工考勤汇总表,由部门负责人/负责人交员工签名确认,确认无误后经人事负责人审核,店长审批后系统提交(人事系统考勤模组领取工资名单模块中增加名单,人事负责人锁定即可)考勤资料;
9.6.2员工应及时核对考勤类报表,存在疑问的应及时向所在单位人事部反馈,员工签名确认或未及时核对考勤而造成的错误的,由员工本人承担责任;
10. 附则:
10.1 本制度系公司考勤管理的纲领性文件,其他考勤类相关流程/规范/通知的制定应以此作为依据,并作为本制度的有效补充,凡与制度相冲突的部分均以本制度为准;
10.2 本制度未尽事宜由行政部负责解释与修订; 10.3 本制度自即日起执行。
广州通阳电子科技有限公司
西安研发部 二〇一五年三月十三日