档案室管理制度_档案室各项管理制度

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档案室管理制度

为加强本公司档案管理工作,充分发挥档案作用,有效保护公司权益，特制定以下档案室管理制度：

1、档案管理员对本公司档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。

2、各部门技术项目报告和本公司相关文件材料(如公文、会议记录、报告、照片、电子信息等材料)按规定的范围、时间和要求及时整理归档。

3、档案资料借阅需履行登记，签字手续，重要资料借阅、复制时需先填写审请表，经部门负责人签字确认，申报公司领导批准。

4、严禁将机密文件、档案资料带回家、游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。发现有关泄密事件，应立即报告。

5、公司技术材料和文件按保存年限须销毁时，填写销毁审请表，由公司统一组织销毁，其他任何个人一律无权处理或自行销毁。

6、不得在档案室接待亲朋好友及于工作无关人员聊天、打闹。

7、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防风、防潮、防高温工作。