公司打印复印一体机使用管理制度_公司打印机管理制度

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公司打印复印一体机使用管理制度

制定目的：

为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，节约办公经费，特制定本制度。适用范围：

本公司所有需要使用办公设备经行打印，复印，扫描，装订的员工 管理办法：

1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。

2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。

3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。

4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。

5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。

6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以

避免大量纸张和耗材的浪费。

8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完

毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

维护和保养：

1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。

2、定期请管理员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。

复印及扫描

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