工会材料入出库管理制度_紧急出库管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 13:52:25 收藏本文下载本文
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****工会委员会

材料入出库管理制度

1目 的为加强****工会仓库管理,使工会材料(物品)的入、出库管理规范化、制度化。

2适用范围

本规定适用于****工会材料(物品)的入、出库管理。

3定 义

3.1

工会材料:工会固定资产、活动器材等大件材料,不可消耗,可损耗。3.2 工会物品:工会活动奖品,小物件等可消耗物品。

4职 责

4.1 经审委员会负责工会材料(物品)的台账管理,固定资产编号管理。

4.2 仓管员负责工会仓库管理,工会材料(物品)的入、出库的数量确认及在库保管。

5工作程序

5.1

工会材料(物品)入库流程:

业务担当在新购工会材料(物品)后及时填写《工会物品入库单》,仓管员根据入库单所写物品名及数量确认实物,交财务确认后更新《工会材料盘点表》完成入库。《工会物品入库单》一式两份分别存档至财务及仓管员处。

5.2

工会材料(物品)出库流程: 5.2.1

工会材料出库流程:

工会材料只能在举办工会活动或闲时员工自由活动时,由借用人到仓管员处填写《工会材料借用登记表》,仓管员确认借用材料数量及借出状态后,借用人方可将工会材料借出。仓管员跟踪工会材料借出后的使用情况,在活动结束后及时通知借用人将工会材料归还。

5.2.2

工会物品出库流程:

工会物品由领用人到仓管员处填写《工会物品出库单》,仓管员及财务确认物品及数量,工会主席批准后,领用人将所领物品领出。《工会物品出库单》存档至仓管员处需要及时更新《工会物品台账》。

5.3

工会材料报废流程:

借用人对所借工会材料在使用过程中应注意保护,不可故意损失,如因材料本身质量问题、使用时间过久等客观因素造成的材料严重磨损,由仓管员填写《工会材料报废单》,经财务确认,工

****工会委员会

材料入出库管理制度

会主席批准后可将其报废。《工会物品报废单》一式两份分别存档至财务及仓管员处。

相关记录

《工会材料盘点表》

《工会材料借用登记表》

《工会物品台账》 《工会物品入库单》 《工会物品出库单》 《工会物品报废单》

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