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XX医院电话管理制度
1、各科室因工作需要安装电话,须经科室负责人签字,报院办公室主任审批;对外业务繁忙的科室可申请安装外部电话;凡需撤销的电话,由院办公室发出通知,电话维修人员执行。
2、所安装的电话,不能随便移动,若需更换应向办公室申请。
3、旧电话要尽量修旧利废,任何人不得擅自处理,若需处理时须写出报废报告,由院办公室主任审批。
4、需要使用长途直拨电话的单位和个人,须经院办公室批准,并进行登记。如不经批准私自拨长途电话,按其费用的10倍罚款。
5、各科室电话如发生故障,需通知办公室,任何人不得私自拆修。办公室接到通知后安排电话维修人员查明原因,排除故障。
6、安装外部电话的科室,实行卡式话费控制制度,超过规定标准的部分话费,原则上由本部门承担。如确属业务繁忙,应向办公室作出书面理由,理由充分方可报销。
7、凡享受话费补贴的人员,所持移动电话必须保持24小时待机,做到随叫随到,保证来电必接。
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