办公室管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室管理制度”。
办公室保密制度
为了更好的执行公司的保密制度，通知如下： 1.在公司内请大家使用公司电话办公；
2.如接听私人电话，请不要超过3分钟。最好使用短信息进行私人联系，避免影响他人工作；
3.不在公共场所讨论公司信息，避免为公司带来不良影响。
办公室加班补休制度
如遇工作繁忙加班，请将加班时间及加班内容于第二天以邮件形式报告部门主管，并抄送人事，人事将为大家做好加班 记录。
遇事休假者，可以使用加班时间补休，或者可以借休（借休最长时限为2天，借休后可在二个月内陆续补回相应班时）。
补休或借休也必须以邮件形式报告部门主管，并抄送人事做记录。
考勤制度
开始记录考勤，每月迟到超过3次者，将会影响到年终评定的“出勤率”项目分数。
月迟到3次者，当月记口头警告;月迟到4-5次者，当月记书面警告;月迟到6次以上者，中级及高级管理层将对此作出相关处理办法。
年终，将考勤数据报送给各部门主管，作为年终评定“出勤率”项目分数的依据。
休假制度
1、法定假：
根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》规定的法定假日（新年1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天），公司将安排员工休假。如安排员工于法定假日上班，公司将根据国家规定处理。
2、年假：
员工连续工作满12个月以上，享受带薪年休假。累计工作已满1年不满10年的，年休假5个工作日；已满10年不满20年的，年休假10个工作日；已满20年的，年休假15个工作日。
A，年假多于5天的员工，申请年假最小单位为5天。员工在首次申请年假时应提供连续工作时间的证明，包括但不限于养老保险历年缴费清单、就业报到证、与前公司签订的劳动合同等。
B，每年12月1日人力资源部发布员工下一年度可休年假天数，12月2日-15日员工将下一年度的年假申请上报给直接主管，直接主管根据员工的意愿与工作的状况协调安排后报部门经理。部门经理确认后，于12月20日前将年假申请表汇总整理交到人力资源部。人力资源部将年假申请表呈报高级管理层批准后，于转年1月通知各部门，部门经理到期给予员工休假。
C，当年未休完的年假，经部门主管允许，可以转移到次年内休完。如员工未能在上述期限内享受完毕转移的年假，公司将按照国家相关法律法规作价补偿。如果员工离职时，应享受的假期还未享受，公司也将按照国家相关法律法规作价补偿
提交资料：假期申请表，首次申请年假还应提交A款中所提到的资料
3、病假：
员工生病或非因工负伤住院，应持诊断证明向主管申请病假。如遇急病或特殊情况可通过电话向主管请假，并在3天内由本人或家属提交诊断证明给主管，补办请假手续。病假期间，公司发予的薪水为北京市最低工资标准的80%。
如员工之前记有存休，可以在生病期间申请补休来替代病假。
提交资料：医保认定医院开具并盖章的诊断证明、假期申请表
4、事假：
员工如需请假处理私事，需提前向部门主管申请，事假最长不超过5个工作日，最小单位为半天。
请假半天的需提前1天申请，直接主管批准即可；请假1-3天的需提前5天申请，报部门主管批准；请假3天以上的需提前一周申请，由店经理或总公司各功能部门负责人批准。
如员工之前记有存休，可以以补休来替代事假，申请方式及期限与事假相同。
提交资料：假期申请表
5、丧假：
员工的直系亲属（指父母、子女、配偶、配偶的父母、祖父母、孙儿、兄弟姐妹）亡故，员工可依法享有三个工作日的带薪丧假。员工需持亲属的亡故证明、员工与其亲属的关系证明向主管申请丧假。
提交资料：亲属的亡故证明（医院或派出所开具）、员工与其亲属的关系证明（包括但不限于户口本、派出所开具的证明等）、假期申请表
6、婚假：
员工合法结婚可享有三个工作日的带薪婚假，如员工属于初婚晚婚，婚假再增加七个日历天。员工需持结婚证书，提前30天向主管申请婚假。在公司在职期间签发的结婚证书为有效证明。
员工需于结婚证书签发之日起的一年内申请婚假并休掉，如遇特殊情况，需经过主管批准，并到人力资源部备案。
提交资料：结婚证书复印件、假期申请表
7、产假：
符合国家计划生育政策规定的女员工，享有90个日历天的带薪产假（产前15天，产后75天）；晚婚晚育的员工产假或其他情况，公司将按国家相关法律法规给予假期。
员工持医院开具的妊娠证明向主管申请产假，同时向人力资源部备案。遇难产等其他情况时，员工或其家属在产假期内持医院开具相关证明向主管与人力资源部申请增加产假。
提交资料：正规医院开具的妊娠证明、假期申请表、难产证明、多胞胎生育证明
8、陪产假：
男员工在其合法妻子生育第一个孩子时，可享受三个工作日的休假。员工应持孩子的出生证明申请陪产假。如因特殊原因医院延迟开具出生证明，员工可先填写假期申请表请假，并在10天内向主管出示孩子的出生证明，证明复印件交人力资源部备案。
提交资料：医院开具的出生证明、假期申请表
9、哺乳假：
女员工在婴儿周岁前每天可享有1小时的带薪哺乳假，员工只需口头提出申请，主管排班并做好相应记录报人力资源部即可。
以上制度均以国家法律法规为准则制定，如遇国家相关法律法规有所变化，公司将依照相关规定进行调整。
