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办公行政管理制度
第一章总则
第一条 为使长沙万弧广告有限责任公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进长沙万弧广告有限责任公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条 公司行政部负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章办公会议
第三条 公司主管办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条 每月每周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他主管）主持，公司各部门主管参加。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或工程项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条 每月每周6上午9：00分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定其他主管）主持，公司部门主管、各部门人员参加。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条 各部门需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
第七条 主管级办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条 公司指定专人作好主管办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条 公司领导会议由总经理主持，不定期召开，必要时由公司指定专人负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理
第十条 各部门原则上不得以部门名义对长沙万弧广告有限责任公司系统外的单位制发正式文件。第十一条 凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十二条 办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十三条 办公室负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章内部呈批
第十四条 公司各部门等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。第十五条 公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十六条 公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
第十七条 呈批件由公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报部门必要时可留复印件。
第十八条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报部门负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第十九条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第二十条 各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本公司领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章印章使用
第二十一条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经行政部审核，报总经理签批后用印。
第二十二条 涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室审核，经分管领导签批后用印。
第二十三条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室批准后用印。
第六章接待
第二十四条 凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。
第二十五条 公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。第七章其他
第二十六条 公司各部门主管每日应于晚六时下班、临时有事的，须向公司分管领导请假。
第八章附则
第二十七条 本制度由公司行政部负责解释。
第二十八条 各部门在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。
公司办公区管理规定
第一条 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
第二条 公司员工应严格遵守作息制度（上下班须打卡或签到）。上班时间：8．30；下班时间：17：30午餐午休时间：12：00一13：00。
第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第四条 午餐午休后应准时于13．00上班。
第五条 不得将与工作无关的物品带入公司。
第六条 工作时间应注意办公室内卫生，不得在办公区域吸烟、饮食、嚼口香糖，槟榔。
第七条 公司职工上班时须衣着整洁、得体。
第八条 办公时间不得因私会客；办公时间不得在办公区内看电影听音乐；因私打电话必须简短。
第九条 办公区手机均应设定在低音状态。
第十条 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。
第十一条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖，槟榔；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰，乱扔纸屑。
第十二条 公司办公区域内严禁吸烟。
第十三条 按规定时间用餐，不得饮酒。
第十四条 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十五条 遵守保密纪律，保存好各种文件资料，不得泄露公司机密。
第十六条 墙壁不得乱刻乱画。自己打开时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入茶漏中。
第十七条 文明用厕，厕纸入篓，注意保洁。
第十八条本制度由公司行政部管理负责监督检查执行情况。
对违反规定者，行政部视情节轻重给予口头警告、罚款5元至100元、通报批评等处罚。
第十九条 爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第二十条 本规定由公司行政部负责解释。
长沙万弧广告有限责任公司
行政部2012-2-5
