国商研会宣传部部门管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“宣传部工作管理制度”。
西南财经大学 Southwestern University of Finance and
Economics
国际商学院研究生会
宣
传
部
部门管理制度
为加强宣传部管理，提高部门工作效率与提升为学院广大研究生同学服务水平，现制定以下制度。宣传部各成员需认真学习、充分领悟并严格执行该制度内容。
一． 部门简要概况
研会宣传部是在学院领导带领下，目的在于对外宣传学院形象，对内宣传学院以及研会各项学术、文体活动，服务广大研究生同学。在研会中，部门负责的事务主要有：学院以及研会的各项学术、生活、文体等各项活动的宣传组织工作。具体包括活动前的通知与宣传，活动进行时的新闻资料收集以及结束后的新闻报道。此外，本部还负责对整个研会活动资料进行收集、处理以及宣传材料的制作。宣传部部门工作与研会各部门密切关联，因此要求我部成员既具有从事宣传工作的能力，又要求具有与各部门沟通、协调的能力。
二． 部门人员分工设置与职责
为明确工作职责，充分调动部门工作积极性，锻炼部门成员各方面能力，本部门人员由部长、轮值部长以及部员构成。具体分工、职责如下：
1.部长职责：总揽本部全局。对外加强与研会各部门交流与合作，明确部门间分工协作；对内协调部门内部关系，组织部门工作，处理部门重要事务；关心部员学习、生活情况，积极创造条件
锻炼部员各方面能力；主持部门会议，规划部门阶段工作。
2.轮值副部职责：全力配合部长处理部门事务。具体为：再轮值期间，安排部门内各项工作事宜，管理各项事务的实施情况；与部长保持沟通，及时向部长汇报期间各项事务的实施情况；反映部门工作中存在的问题，反映部员工作意见；整理轮值期各项事务，在研会例会开始前向研会办公室、部长提交工作简要报告，在例会上通报轮值期宣传部工作情况。
3.部员职责：负责向轮值副部报告自己所承担任务实施情况；工作中遇到的问题及时向副部或部长反映，以期尽早妥善解决。
三． 部门工作制度
为了让部门工作规范化，提高工作效率，更好的服务于广大研究生。同时，也使得本部门各部员各方面能力得到锻炼与提升，特制定本部门工作制度。
1.副部轮值制度
为了让部员熟悉部门各项工作，熟悉研会工作流程以及锻
炼领导能力，特实行副部轮值制度。具体做法为：按一定顺序，每周轮值一名部员为本周轮值副部，以负责本周各事宜安排以及工作总结。如此周而复始，循环往复，以使各位部员均得到均等锻炼机会。
2.部员工作轮班制度
为了让部门日常工作规范化，以及部员得以通过承担各种
形式任务提高各方面工作能力，特实行工作轮班制度。具体做法为：各部员，按照一定顺序（与副部轮值顺序相同）轮班。部员工作由当期轮值副部按照任务先后顺序安排，具体为，如部员A接受了一项任务，后一项任务则由部员B承担…直至最后一位部员。如此循环。此外，出现特殊情况，如一项任务工作量比较大，需由几人共同参与，则应报予副部处，经副部与部长商议后决定工作安排。
3.工作内容及要求
本部门工作较多而且繁杂，这需要部门各成员对工作具有耐心与责任心，认认真真、勤勤恳恳把工作做扎实。
本部门工作，按照关联部门划分，具体要求有以下方面：
1）办公室
本部门按要求，应在每周例会开始前一天，将本部门近一
周内的各项工作汇总，以邮件形式向办公室通报。办公室邮箱为siboffice@sina.com。
2）学术部、文体部与生活部
本部门负责根据学术部、文体部关于举办学术、文体活
动的通知内容，安排人员配合开展活动通知、宣传等工作。具体包括活动前撰写活动通知一则、活动进行时的摄影以及
活动结束时的新闻撰写。
若按工作内容划分，具体要求有以下方面：
1）新闻撰写
学院或研会学术、文体活动新闻的撰写统一规范如下：A.新闻字数不少于500字；B.标题为黑体、三号字，正文部分为仿宋_GB2312、四号字，签署为宋体、四号字；C.签署部分要求写明撰稿人姓名，具体为“国际商学院研究生会供稿”；D.上交新闻稿时，需在文件中附带活动新闻图片至少三张；E.新闻稿需在活动结束后一天内提交学院，具体流程为先提交至谢老师（发送谢老师邮箱12308039@qq.com）处审阅，再由谢老师交至学院。
2）活动摄影
为学院、研会的各项学术、文体活动摄影时，需以不同角度、全景与重点特写方面获取新闻图片。另外，图片上不得出现摄影年月日期标识。
3）通知
通知需按通知要件撰写。应简明、扼要，清晰、准确，把所通知之事说清楚，讲明白。
4）视频制作
视频制作应根据研会宣传工作需要，选取特定素材，反映内容生动活泼、积极向上，体现学院、研会风采。
5）海报制作
海报制作应根据活动或比赛需要，反映活动主题内容，特色鲜明。
6）其他内容及要求待续，根据工作需要及对工作的改进修订。
4.其他制度
其他制度是指除了根据宣传部情况而制定的制度外，适用于整个研会的一些制度。其中包括有例会制度、请假制度、报账制度、奖惩制度等等。具体由研会及其他各部门进行公示。
四． 本部门所制定制度不完善之处，有待于在日后工作共进行
完善！
