QC 出差管理制度_qc出差管理制度

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QC 出差管理制度

一：为规范QC出差流程,完善出差费用报销制度,对外树立公司良好形象,对内使各位QC有章可循,特制定本出差管理制度。

二：作为 Health & Fitne 的验货员，应秉持良好的职业操守，乐于奉献的敬业精神，在与工厂交往过程中，以公司的立场为出发点，不得与工厂发生任何经济往来（包含工厂的招待等）从而损害到公司的利益！

三：QC外出验货，均代表公司形象。故要求员工外出时着装要得体，穿戴要整洁，不可穿拖鞋进入工厂；在与工厂相关人员交往时，要注意礼节，说话要文明，特别是对品质问题有争议时，更要注意形象，做到不卑不亢，有理有节。

四：QC出差到工厂验货时需提前知会办事处直接主管或美国总部。针对福建本地的出差，QC按照验货排程，跟工厂联系好确定的日期后，将出差行程至少提前一天知会相关人员；对于外省的出差，QC按照验货排程，跟工厂联系好确定的日期后，除非特殊情况一般要提前三天知会相关人员。

五：QC出差应以节俭为原则，依据出差地点的不同，对应选择最经济的交通工具。如因特殊情况，改变交通工具，应在当日的出差记录中说明。对于外省出差，如要选择飞机作为交通工具时，应事先征得美国总部批准。

六：QC出差期间如发生住宿时，应选择经济型的连锁酒店，以节省开支（后续业务扩大时会与相应的酒店签约，QC出差时入住签约酒店）。

七：QC出差天数的计算：从上午八点开始计算，如果于当天下午2点前回到办公室，按半天计算；如于当天下午2点后回到办公室则按一天计算，依此类推。QC出差时，如在厦门区域，不计算补助；如出厦门，在福建区域，则按每天每人补贴RMB30；如省外出差，则每人每天补贴45元。

八：出差期间发生的费用，原则上均应有原始票据才能报销，如坐车的车票，住宿的住宿发票等。且原始票据必须清晰可辨，不得有涂改、伪造之痕迹。

九：QC出差时应先完成工作内容及工作报告后，再整理出差费用。出差费用的报销，原则上不超过一周。

十：QC报销出差费用时严格按照出差费用记录表进行，请见附档。由于联络之需要,QC每月可报销手机话费100元,主管可报销200元。

二0一二年八月