办公用纸管理制度_公司办公管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-26 21:54:03 收藏本文下载本文
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天润十三间房风电一场办公用纸管理制度

1范围

十三间房项目办公用纸管理。用纸管理(节纸模式)

十三间房风电一场在办公室设置了不可再利用“废纸收集箱”和“可循环再用纸”收集箱,“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。(已经双面打印过的纸张没有空余的空间)“可循环再用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张(单面使用的纸张另面可继续使用)。

2.1推行无纸化办公

4.1.1 文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用腾讯通、电子邮件、QQ等渠道,以电子版形式进行,尽量减少纸的用量。

2.1.2 项目级文件材料(如:会议纪要、规章制度、日常值班记录、定期工作记录等),除必须张贴和存档外,其余均以扫描件或电子版形式下发,以减少纸质文件的印制数量;

2.2打印、复印用纸

2.2.1 必须充分利用纸张合理打印,使用“页面布局”功能,除特殊要求外,页边距(上下左右)应当≤1.2cm,行距设置为≤1.0cm,文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号,禁止小四号以上字体;最大的限度的利用纸张的页面空间。

2.2.2 使用“打印预览”功能,在预览确认正确无误后再打印,避免错误打印;

2.2.3 使用“页面设置”功能,打印时可将打印设置成双面打印(打印机属性中的打印类型选择双面打印);

2.2.4 单面打印后还可再利用的纸张,若不属保密资料,打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中,以供再次利用。

2.2.5 打印、复印资料时,非特殊要求,须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张;

2.2.6 禁止使用项目打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。

2.2.7 禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用,禁止将项目纸张带回家里使用。

2.2.8特殊文件(只能进行单面打印的文件)除外的文件能双面打印的均需要双面打印,禁止出现能双面打印的文件单面打印。

2.2.9禁止外单位人员使用项目的纸张进行文件打印(所有员工进行监督如发现立即将其清逐出场)5废纸的管理

5.2 双面利用之后的废纸,各部门应当将较大的空白部分裁剪下来做便笺,“废纸收集箱”里放置的应当都是确实不能作为便笺使用的废纸。

5.4 “废纸收集箱”中一律不得放置非纸质品。罚则

6.2 如发现项目人员有浪费纸张严重情结者给予5-50元罚款

希望各位同事严格按照上述规定进行合理化、节约化用纸

保护地球环境,人人有责,让我们从现在开始节约每一张纸,以后你的节约会造就一片森林

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