物业公司收缴各类费用内控制度_物业费用收缴方案

章程规章制度 时间:2020-02-28 08:44:35 收藏本文下载本文
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物业公司收缴各类费用内控制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业费用收缴方案”。

物业管理有限公司 收缴各类费用内控制度

为完善物业收缴各类费用内部管控,有效保护企业财产安全,确保各类费用资料规范和真实完整,达到规范收费、按时进账、账目清晰、费用可控的目的,特制定以下制度和流程:

1、物业各项收费工作由客服员和收银员配合完成,要相互监督完成收费工作。

2、客服员在业主交纳费用时,核对所需交纳金额,并进行相关票据打印(一式三联),业主拿票据到收银员窗口进行相关费用的交纳。

3、收银员核对无误后,确认收费后签章,并留记帐联,其余两联由业主返回客服员。业主在收费项目总表内签字确认已交清相关费用后,客服员留存根一联,给业主收据一联。

4、收银员将每日收取款项在下午4点以前送银行入帐,严禁坐支,如下午4点后收的款项由收银员存放保险柜,款项超5000元交财务出纳,由保安看管,并制定交款明细。

5、客服人员需要每日制作交款明细与财务核对后,上报公司经理,做到日清日结。

6、每月25日客服部必须做好物业费、代收代缴电费水费的收费和欠款明细表,并由客服主管签字后交财务入账。

7、财务部门每月制作月报表,月报表的主要内容包括:上月累计欠交数;本月应交数(其中:调整本月应交数);本月实交数;本月核销数;本月末累计欠交数。经财务部门稽查核准确认,本月财务帐反映的物业管理费实收与月报表实交数无误存档。

8、财务会计按稽核后的“收缴物业管理费用报表”对“应收物业管理费”、“预收物业管理费”等科目进行帐户处理。

9、定期对应收未收物业管理费进行清算,对由于各种原因确定无法收回的坏帐损失,按会计法的规定,由记帐员列表,物业公司经理批准后进行帐户处理。

10、财务对月收入,月支出进行汇总分析,上报公司经理。

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