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甲寅中学档案管理制度
第一条：为规范公学校档案管理，严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全，增强学校档案的实用性和有效性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失特制定本制度。第二条：归档范围包括：学校的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
第三条：档案管理员的职责：保证学校及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便，切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作；借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
第四条：资料的收集与整理
1、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容；因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
3、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。第五条：档案的借阅
1、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
2、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
3、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
4、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
5、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第六条：档案的销毁
1、学校任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《学校档案资料销毁审批表》交教务处主任审核经校长批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由校长批准方可销毁；一般的档案资料，由教务处主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的学校档案，档案管理员须认真核对，将批准的《学校档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。第七条：安全与消防制度
1、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
2、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
3、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
4、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
5、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
