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系务会议制度
为及时传达贯彻学院指示精神，研究安排部署我系各项工作，完善民主决策机制，提高会议效率，结合我系实际，特制定本制度。
第一条 系务会参加人员为系主任、党总支书记、副主任及相关部门负责人，也可扩大至党总支委员、支部书记、团总支书记等。会议一般由系主任或党总支书记主持，也可由主任委托副主任主持。
第二条 会议内容为系内所有事务，包括党务、政务、教务、学生管理事务等。凡涉及本系学科专业建设、队伍建设、招生就业、师生奖惩、对外交流合作等工作的重要事项，都应提交系务会集体研究讨论。
第三条 系务会议一般每两周举行一次，时间安排在周三中午12点半（或下午），地点为系会议室。遇特殊情况可提前或延期召开，具体时间以系办通知为准。会议须有专人负责记录，必要时可形成会议纪要。
第四条 系务会上，参会人员均需总结部门前一阶段的工作情况及下一阶段工作计划，提出存在的问题及解决措施。
第五条 凡经系务会讨论决定的事项，必须认真贯彻执行。实施中如需调整，则应提交系务会进行复议决定。
第六条 系办需确定专人负责考勤，考勤结果纳入年底考核依据。
第七条
参加会议人员因故不能到会的，须有正式的书面请假条（病假还须出示相关医院证明）向系主任履行请假手续，并影响年度评优评先。
第八条 为提高工作效率，节省资源，调整会议时间的或临时召开的紧急会议系办均以飞信方式通知，收到通知者需及时回复飞信，否则 视为已接收到会议通知。
本制度自
****年**月**日系务会议通过之日开始执行。
