公司考勤制度分析由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司考勤制度经典”。
公司考勤管理制度分析
一公司考勤管理制度简介
公司考勤管理制度的实施是为了规范考勤管理制度,严肃工作纪律,保持正常的工作秩序,提高工作效率而实施的具体措施。目前公司考勤管理主要由以下几方面构成: 1.员工考勤实行打卡制,实行每周五天工作制。员工上、下班均需打卡(共计每日2次)。员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
2.工作时间为上午8:30——17:00,中午11:30—12:30为午休时间。
3.人行部月底根据指纹打卡记录统计加班、调休、出差、外勤、病假、事假、培训共6个项目。
4.加班时间统计主要以主管签字确认的表单以及打卡记录为准,加班时数可以用调休或加班津贴冲抵。
5.员工请假必须经过部门主管同意,3天以上须上报总经理批准,公司的请假分七种:年假、事假、病假、婚假、产假、丧假及调休假。每月员工享受一天带薪病假,超过规定的病假按50%计薪、事假会扣除相应的日工资。
6.具体的请假制度以及其他详细的规定可以参照员工手册,这里不做介绍。
二公司考勤管理制度现状问题分析
第一节简要罗列了目前考勤统计的相关要素,美悦自从根据总部的要求统一实施指纹考勤统计方式以来,取得了一定的效果,比起原有的考勤统计方式,更加科学化、规范化。可操作性也更强。但是经过几个月的试运行,我们还是看到了考勤管理中还存在这许多问题的。1.上班考勤统计——按照公司规定8:30为正式上班时间,但是部分乘坐班车的员工因为班车时间的不确定性,经常会有一定的变动幅度,这样人行部没有一个统一的衡量标准。2.上班时间公司员工的监督管理问题——如有些员工在上班时间离开办公室,不经部门主管同意私自离开公司,考勤记录卡上面无法记录该类行为。
3.外勤根据公司要求是需要在前台填写外勤信息登记表但,但是目前该项制度形同虚设,很多员工基本没有意识去主动填写。
4.加班制度的执行,目前的加班申请流程主要是上级主管签字同意人行部做备案即可,根据指纹统计算出加班时间(5:30开始算加班,加班提供晚饭)。但是我们这几个月的信息统计下来,往往有些人加班没有提前申请,实际加班时间也与加班申请单上相差一定的时数,如何保证加班的效果没有一套规范的体系。另外加班班车安排问题,现在公司已经有3个司机,但是却还无法提供加班用车需求,桂敏,李明,夏正明车辆调度安排问题如何解决?
5.调休主要是为了方便员工安排私下的与工作无关的活动而制定的一套制度,目前调休假期的来源主要是加班、年假时数的累计。调休不扣除对应的工资。但是目前在执行这一制度时,部门员工调休未提前获得主管的同意,事后补开调休单的情况比较多,调休过多也可能会影响一定的工作进度。
6.病假按照公司相关规定必须开具医院就医证明,基本不存在疑问。当月超过1天的病假按50%计算薪酬。
7.事假管理主要存在部门员工也未按照公司相关规定提前填写申请单,事后补齐的情况比较多,也有甚至月底人行部汇总信息的时候也没有查到备案信息。
8.出差与培训事项,很多员工主要是培训相关制度流程不熟悉,没有按照公司规定填写培训申请单、出差申请单、培训录音笔申领等。另外当结束出差或者培训时候也未按照公司规定提交培训资料,出差工作总结等相关表单,导致人行部无法统一管理。9.此外部门个人员工的考勤管理问题,财务、出纳因为每周来公司报道两天,考勤统计相关信息如何真实的汇总到人行部?3位司机的用车管理,在外勤期间加班时间统计如何真实有效?
公司考勤管理问题解决方案(供参考)第二节罗列了一些目前考勤制度中存在的一些问题,考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。我想有必要采取一些措施规范我们的考勤系统。
1.人行部应该制定一套完整规范的考勤制度体系,公开相关考勤规定,并对员工开展培训,让员工知道公司的最新规定,并监督落实好每一项细节。公司的考勤管理由人行部负责统一管理,各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
2.通过建立现代化的网络办公系统,逐步淘汰现有的人工统计考勤机制,实现考勤管理的网络化、电子化,更加注重效率与流程管理。加班,请假记录、调休等通过网络系统来实施,有利于更加高效、透明的管理.3.在目前的情况下,考勤汇总信息能否将按月统计改为按每周统计,并交各部门主管签字确认无误后在部门内公开考勤记录。(确保考勤信息的公开性与准确性,同时按周统计人行部也能更好的掌握员工的出勤状态)
4.因为班车行程比较远,最好规定在8:30到达公司,可以让司机跟需要接送的员工强调每个站点接送的时间节点,原则上延误就5分钟就不在停留。另外可以强调如果班车因为交通拥堵等延误时间在30分钟以上的,司机电话通知员工换乘其他交通方式上班!5.加班管理方面,能否强化落实责任到部门主管,加班时数超过3个小时的部门主管应要求员工详细列明加班的工作内容并经过领导签字同意后方可加班,部门主管主管应对员工加班的工作任务进行核实,如果发现工作完成进度与加班时间有较大出入,应及时与员工总结相关问题,并报人行部备案。
6.调休、外勤、出差、培训方面都应该填写相应的表单,交人行部备案,如果经过全员培训后仍然不执行公司的相关规定,可以在当月的绩效考核中扣除相应的分数,作为警告。7.财务的考勤能否根据其上班的规律性,比如来美悦的两天规定必须也要按照公司规定准时上下班(登记指纹考勤),在其他地方的时候考勤记录可以落实到部门负责人,比如陈同林考勤由李萍监管负责,李萍考勤由所在公司人力资源部负责记录。总体原则做到责任落实到个人,切实落实好公司的考勤管理制度。
8.司机的外出车辆管理,安排以及外勤时间统计也可沿用领导负责制的方式,主要由他们的上级领导直接监督,确保相关信息的真实准备!
以上是我写的一些关于考勤管理方面的初步想法,有的还不是很成熟深入,还请领导指导。小黄