青协办公室物品借出与归还制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“青协办公室规章制度”。
校青年志愿者协会办公室 物品借出与归还制度
(一)借出须知
1、到办公室借取物品的同学,须出示相关证件,并填写相应信息(包括姓名、所在学院、借还日期、联系电话)。
2、负责人应对借出的物品完好程度作出评估,物品归还后进行检查。
3、如遇特殊情况需延长物品的借取时间,由借取的同学提早通知负责人,负责人做好记录。
4, 若未经办公室负责人允许,私自取用物品者,办公室将追究其责任.(二)归还须知
1、借取物品的同学应按时归还,若到期未还,负责人应通知其及时归还。
2、负责人对归还的物品进行登记。
3、办公室负责盘点的同学,应定期进行盘点,做好记录,并及时把统计结果反馈给负责人,防止物品丢失。
(三)另附四点:
1、若物品借出时,经确认未发现损坏,而归还时发现损坏,则由借取同学或相应学院承担维修或购买费用。
2、若物品由办公室人员无意损坏,则由责任人或其他人员送去维修或重新购买,费用由报销人员执票据报销。
3、盘点的同学应及时记录新的物品。
4、涉及会旗、志愿者服装,帽子,绶带的借出则需上报责任人,由责任人决定是否借出。
2012年9月19日