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资产管理制度
1.总 则
1.1 为了加强公司资产管理，防止资产流失，提高资产的使用效益，根据国家相关资产管理规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。
1.2 公司对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而且使用寿命超过一个会计年度的有形资产，作为“固定资产”核算。为了简化账务处理，对于单项价值较小的固定资产，公司在不影响会计信息质量的前提下可以参照低值易耗品的处理方法进行管理核算。办公低值易耗品的认定标准一般为不超过2000元。1.3 公司坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则；坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。
1.4 公司实行资产管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，在固定资产投资预算、购臵、验收、付款、使用、处臵等管理环节中，应当做到职责明确、相互制约、手续完备。
2.固定资产管理机构和日常管理 2.1 固定资产管理机构及职责如下
2.1.1总经理统一领导公司固定资产的管理工作。
2.1.2 综合管理办公室作为公司固定资产的一级管理机构，负责固定
资产的综合管理，固定资产原始卡片的填写和保管，建立固定资产台账同财务部门定期核对。受理、审核固定资产的购臵、调拨、报废、转让或出让处臵等相关事项及固定资产购臵的具
体实施；对各部门固定资产管理情况进行指导、检查和评估，定期进行盘点，并向总经理报告。
2.1.3 财务部门协助办公室进行固定资产的管理工作，负责固定资产的价值核算，建立固定资产总分类账和明细账，对各类固定资产的购臵、调拨、报废、转让或出让处臵等事项进行财务处理和财务核算，分类对固定资产计提折旧，配合办公室进行定期盘点。
2.1.4 资产使用部门作为公司固定资产的二级管理机构，负责本部门固定资产实物使用和管理、日常维护保养等日常管理工作。各部门应配备思想素质好、责任心强的专（兼）职资产管理员，确保所管固定资产的安全、完整。资产管理员工作发生变动时必须完备交接手续，并报综合管理办公室备案。
2.2 公司应健全固定资产总账、明细表、固定资产卡片管理，加强财务核算与实物管理。
2.3 固定资产应按单位统一编码进行编号，订上号牌或贴上标签，做到“资产定号、保管定人、管理定户”。
2.4 资产使用部门应加强对因工作需要配备给个人使用的固定资产的管理，严格覆行领用和交接手续，确保其安全完整。在发生人事变动时，应完成固定资产交接手续，并经所在部门资产管理员、部门领导及办公室签字确认后，人力资源部门方予办理相关手续。
3.固定资产的购臵
3.1固定资产购臵程序如下：
使用部门填写“固定资产购臵申请单（附件1）”，经所在部门领
导签署意见后按如下流程进行审批：综合管理办公室—财务部门—总经理—董事长。
3.2固定资产购臵审批权限如下：
预算内开支且单次支付金额在10万元以下的资产购臵，由总经理最终审批。预算内开支且单次金额在10万元以上（含）的资产购臵，由董事长最终审批，未编制预算的资产购臵，由董事长最终审批。
3.3完成上述审批程序后，综合管理办公室方可组织采购并由财务部门在“固定资产购臵单申请”批准的金额内按实收付费用。未按流程审批即自行购臵资产的，财务部门不予支付或报销款项。3.4新购固定资产的验收、入库和出库：
3.4.1 资产管理员负责进行新购臵固定资产的安装、调试、填写“固定资产管理卡片”，将固定资产编号、名称、型号规格、购买日期和价值等信息填入；
3.4.2 安装调试工作完成、经试用验证完全达到可使用状态，由使用部门或个人在“固定资产管理购臵申请单”上签字。综合办公室及时办理相关费用报销手续，协助财务部门完成计价入账手续。
4.固定资产的处臵
4.1固定资产公司内部调拨（部门之间）
4.1.1 固定资产需要内部调拨时，调出部门（个人）与调入部门（个人）沟通并达成一致后，由调出单位（个人）先将固定资产归还给综合管理办公室入库，填写“固定资产管理卡片”上的归还信息；
4.1.2 调入部门（个人）再向综合管理办公室申请领用，填写“固定资产管理卡片“上的领用信息；
4.1.3 综合管理办公室和财务部门核实调转资产的编号、型号规格和数量，更新各自的固定资产和进行必要的财务处理。
4.2固定资产对外转让（包括项目公司之间）：
4.2.1 综合管理办公室组织相关部门及专家对拟转让固定资产进行鉴定、评估，并出具评估意见和价值，评估价作为设备转让的参考价。
4.2.2 综合管理办公室填写“固定资产对外转让审批表（附件2）”，并附加固定资产评估意见，固定资产原使用部门、综合管理办公室、财务部门签署意见，报总经理批准，原值10万元以上的还须经董事长批准后方可实施。
4.2.3 财务部门以“固定资产对外转让审批表”、转让交接清单作为凭证进行财务处理。
4.2.4 接受单位在“固定资产对外转让审批表”上签收，与综合管理办公室新填制的固定资产卡片核对后，作为凭证进行财务处理。
4.3固定资产的报废：
4.3.1 固定资产达到正常使用年限，或因自然灾害、意外事故等导致毁损无法修复，丧失使用价值，可以申请报废。
4.3.2 使用部门（个人）填写“固定资产报废审批表（附件3）”，部门领导签字确认列明固定资产报废原因，由财务部门签字确认该固定资产的原值、使用年限等基本情况，经总经理签批后报综合管理办公室备案。
4.3.3 未达使用年限或超过10万以上的固定资产报废应经董事长审批。
4.3.4 财务部门以“固定资产报废审批表”作为凭证进行财务处理。
5.固定资产的清查
5.1 为了增加监控机制，固定资产应定期进行清查。具体做法如下： 5.1.1 每年6月份由综合管理办公室与财务部门相互核对台账，如有差错，应及时查实纠正；
5.1.2 每年12月份，综合管理办公室会同财务部门、资产使用部门进行实地盘点，综合管理办公室填写盘点表，各部门确认签字。如有差错，要及时查实纠正。
5.2 在清查中发现的账外资产，在办理验收手续后，有原始凭证的，要按原始凭证金额入账；查不到原始凭证的，要评估入账；无偿调拨资产依据调拨单入账。
5.3 固定资产的损失和盘亏应由使用部门写出申请报告，说明损失及盘亏原因，经办或证明人签字，主管领导签署意见，经综合管理办公室审核，报总经理批准，原值10万元以上的需经董事长批准，并进行财务处理。
6.办公低值易耗品的日常管理
办公低值易耗品由综合办公室指定专人负责集中保管、计划分配。6.1 办公低值易耗品主要包括：
6.1.1 公司给员工个人配臵的通讯工具、办公桌椅、员工值班用具和日常工作所需的办公文具。
6.1.2公司给部门配臵的文件柜、计算机、电话机、保险柜、电器、书籍、杂志和报刊等。
6.2 低值易耗品的采购
6.2.1各部门根据工作需要上报易耗品需求至综合办公室，经综合办公室汇总、整理并填写《采购计划》报财务主管与总经理审核同意后负责实施采购任务。
6.2.2对专业性较强的办公用品采购，由所需部门协助综合办公室共同进行采购。
6.2.3 临时急需办公用品可经综合办公室同意后由使用部门自行采购。
6.2.3 公共使用的易耗品，如茶叶、水杯、纸张等由综合办公室根据用量定期采购，以满足正常的办公需求。
6.3 低值易耗品的领用
部门或员工个人领用易耗品，需到综合办公室登记，方可领用。
7.办公设备维修、邮件投递等其它业务委托由综合办公室统一安排。
8.综合办公室对资产采购的固定供应商建立档案系统，并以节约成本之原则，选择、跟换供应商。
9.本规定由综合办公室负责解释和完善。
